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Blog - Page 25

  • Les marges

    "Je ne veux pas vraiment que mon entreprise ait des bénéfices plus élevés", a déclaré aucun entrepreneur.

    Pour la plupart des propriétaires d'entreprise, leur objectif principal est de générer autant de revenus que possible et d'augmenter le potentiel de revenus de leur entreprise au fil du temps. Bien qu'il soit important de bien comprendre combien d'argent votre entreprise rapporte, les valeurs des revenus à elles seules ne fournissent pas suffisamment d'informations pour vous aider à évaluer la santé et le potentiel de croissance de votre petite entreprise.

    Pour mieux évaluer la santé financière de votre entreprise, vous voudrez explorer vos chiffres de marge bénéficiaire, de marge brute et de marge bénéficiaire nette. Dans cet article, nous allons décomposer chacun de ces éléments, y compris des formules, des exemples et des outils que vous pouvez utiliser pour calculer ces pourcentages à partir d'aujourd'hui.

     

    Comment calculer la marge bénéficiaire

    Vous pouvez utiliser trois formules différentes pour calculer la marge bénéficiaire, la marge brute et les marges bénéficiaires nettes. Si vous préférez faire le calcul automatiquement, essayez un calculateur de profit brut. Ces outils en ligne utilisent les mêmes formules que nous avons décrites ci-dessous, et ils sont gratuits. Voici quelques-uns de nos favoris:

    Si vous souhaitez calculer manuellement vos marges bénéficiaires, brutes et nettes, examinons les formules.

    Conseil de pro : Vous pouvez également suivre cette vidéo de The Organic Chemistry Tutor :

     

    Décomposons davantage les variables de cette équation.

    • Revenu : Le montant total d'argent qu'une entreprise gagne. Tout au long de cet article, et généralement dans la plupart des entreprises, les revenus, les ventes totales et les ventes brutes sont utilisés de manière interchangeable.
    • Revenu net : pour trouver le revenu net, soustrayez les dépenses totales du total des ventes. (Dépenses totales - Ventes brutes)
    • Ventes nettes : calculez les ventes nettes en soustrayant le total des retours ou des remboursements du total des ventes. (Total des retours - Ventes brutes)

    Les chiffres nécessaires au calcul de ces valeurs se trouvent tous dans le bilan de votre entreprise. Voici un exemple :

    Un entrepreneur avec une boulangerie-boutique vendant des biscuits spéciaux a réalisé un chiffre d'affaires brut de 100 000 $ en un an. La société a émis 5 000 $ de remboursements, portant ses ventes nettes à 95 000 $ pour l'année. (Rendements totaux - Ventes brutes)

    Cette même année, l'entreprise avait des dépenses de 70 000 $ portant le revenu net à 30 000 $. (Dépenses totales - Ventes brutes)

    Avec ces valeurs, voici comment nous calculons la marge bénéficiaire de l'entreprise de boulangerie-boutique :

    Marge bénéficiaire = (Revenu net / Ventes nettes)

    Marge bénéficiaire = 30 000 $ / 95 000 $ x 100 = 31,5 %

    La marge bénéficiaire que nous avons calculée nous indique que l'entreprise de boulangerie-pâtisserie a été en mesure de convertir 31,5% des ventes en bénéfices. En d'autres termes, pour chaque dollar gagné par l'entreprise, 0,0315 $ était un profit. Bien qu'il s'agisse d'un exemple assez simple, les valeurs de marge bénéficiaire et leur complexité peuvent varier en fonction de l'entreprise.

    Il est important de noter qu'il n'y a pas de numéro de marge bénéficiaire unique qui sépare une bonne marge bénéficiaire d'une mauvaise marge bénéficiaire. En fait, la qualité de la marge bénéficiaire de votre entreprise dépendra en grande partie des normes de votre industrie.

    L'assurance agricole a été l'une des industries les plus rentables avec une moyenne de plus de 90 % . D'un autre côté, les magasins de fournitures pour pelouses et jardins sont parmi les plus bas. Lorsque vous essayez d'évaluer les performances de votre entreprise en fonction des marges bénéficiaires, examinez les marges bénéficiaires moyennes de votre secteur .

    De plus, la maturité de votre entreprise joue également un rôle. Pour les entreprises nouvelles et en croissance, les coûts ont tendance à être plus élevés, ce qui peut entraîner des marges bénéficiaires inférieures par rapport aux entreprises plus établies.

    Maintenant que nous comprenons les bases du calcul de la marge bénéficiaire d'une entreprise, discutons des autres calculs qui peuvent aider à déterminer la rentabilité d'une petite entreprise : la marge brute et la marge bénéficiaire nette.

     

    Le coût des marchandises vendues comprend les dépenses directes liées à la production et à la vente du produit de votre entreprise. Cette valeur n'inclut pas les dépenses hors exploitation.

     

     

  • Cout fixe

    "Les affaires sont personnelles - c'est la chose la plus personnelle au monde."

    Ce sont des mots célèbres de Michael Scott de l'émission télévisée The Office . Et bien que cette citation soit en conflit avec la croyance universelle selon laquelle les affaires ne sont pas personnelles, le point de vue de Michael est parfait lorsqu'il s'agit de connaître les coûts fixes d'une entreprise - ou ces coûts qui ne changent pas à mesure qu'une entreprise grandit ou diminue.

    Pour identifier et calculer les coûts fixes de votre entreprise, commençons par regarder ceux que vous payez déjà dans votre vie personnelle . Ensuite, nous expliquerons comment une entreprise gère ses propres coûts fixes et passerons en revue quelques exemples courants de coûts fixes.

     

     

    Les coûts fixes se distinguent des coûts variables , qui font le changement que la société vend plus ou moins de son produit.

    Pour mieux comprendre en quoi les coûts fixes et variables diffèrent, prenons l'exemple des finances personnelles. En tant qu'adulte célibataire, vos dépenses comprennent normalement un loyer mensuel ou une hypothèque, une facture de services publics, le paiement de la voiture, les soins de santé, les frais de déplacement et l'épicerie. Si vous avez des enfants, cela peut augmenter les coûts variables comme l'épicerie, les dépenses d'essence et les soins de santé.

    Bien que vos coûts variables augmentent après avoir fondé une famille, votre versement hypothécaire, votre facture de services publics, vos frais de déplacement et votre paiement de voiture ne changent pas tant que vous êtes dans la même maison et la même voiture. Ces dépenses sont vos frais fixes car vous payez le même montant, peu importe les changements que vous apportez à votre routine personnelle.

    Conformément à ce concept, disons qu'une entreprise de commerce électronique en démarrage paie un espace d'entrepôt pour gérer son inventaire et 10 employés du service client pour gérer les demandes de commande. Il signe soudainement un client pour une commande récurrente qui nécessite cinq autres représentants du service client rémunérés. Alors que les dépenses salariales de la startup augmentent, le coût fixe d'un entrepôt reste le même.

    Pour obtenir une image complète des coûts associés à la gestion de votre entreprise, il est important de comprendre le coût fixe total et le coût fixe moyen.

    Coût fixe total

    Le coût fixe total est la somme de tous les coûts fixes nécessaires à la gestion de votre entreprise pendant une période donnée (par exemple, mensuellement ou annuellement).

    Coût fixe moyen

    Gardez à l'esprit que vous devez suivre les coûts fixes de votre entreprise différemment des vôtres. C'est là qu'intervient le coût fixe moyen .

    Les coûts fixes moyens sont les coûts fixes totaux payés par une entreprise, divisés par le nombre d'unités de produit que l'entreprise fabrique actuellement. Cela vous indique votre coût fixe par unité , vous donnant une idée du montant que l'entreprise est garantie de payer chaque fois qu'elle produit une unité de votre produit - avant de prendre en compte les coûts variables pour le produire réellement.

    Revenons à l'exemple de démarrage de commerce électronique de tout à l'heure. Supposons que cette entreprise paie 5 000 $ par mois pour l'espace d'entrepôt nécessaire à la gestion de son inventaire et loue deux chariots élévateurs pour 800 $ par mois chacun. Et le mois dernier, ils ont développé 50 unités de produit.

    Les coûts d'entrepôt et de chariot élévateur restent inchangés quel que soit le nombre de produits qu'ils vendent, ce qui leur donne un coût fixe total (CTF) de 5 000 $ + (800 $ x 2), ou 6 600 $ . En divisant son TFC par 50 – le nombre d'unités produites par l'entreprise le mois dernier – l'entreprise peut voir son coût fixe moyen par unité de produit. Ce serait 6 600 $ ÷ 50, ou 132 $ par unité .

    Comment calculer le coût fixe

    Pour calculer le coût fixe, procédez comme suit :

    1. Identifiez le loyer de votre immeuble, le coût du site Web comparable à Shopbreizh.fr et les factures mensuelles similaires.
    2. Tenez compte des dépenses récurrentes futures que vous encourrez en raison de l'amortissement de l'équipement.
    3. Isolez tous ces coûts fixes à l'entreprise.
    4. Additionnez chacun de ces coûts pour obtenir un coût fixe total (TFC).
    5. Identifiez le nombre d'unités de produits créées en un mois.
    6. Divisez votre TFC par le nombre d'unités créées par mois pour un coût fixe moyen (AFC).

    Exemples de coûts fixes

    Jusqu'à présent, nous avons identifié une poignée d'exemples de coûts fixes en considérant les coûts que nous payons déjà en tant qu'individus. Une hypothèque immobilière correspond à la location d'un entrepôt, tout comme le paiement d'une voiture correspond à la location d'un chariot élévateur.

    Mais il existe un certain nombre de coûts fixes que votre entreprise peut encourir et que vous payez rarement dans votre vie personnelle. En fait, certains coûts variables pour les particuliers sont des coûts fixes pour les entreprises. Voici une liste maîtresse des coûts fixes que toute entreprise en développement doit garder à l'esprit :

    • Location d'espace de bureau : Si vous louez un espace de bureau pour servir de siège social ou d'espace de travail pour les employés, ces coûts ont tendance à être relativement stables.
    • Factures de services publics : le coût des factures de services publics dans les bureaux de l'entreprise peut fluctuer en fonction des saisons, mais il n'est généralement pas affecté par les opérations commerciales.
    • Frais d'hébergement de site Web : lorsque vous enregistrez le domaine de votre site Web, vous payez un petit coût mensuel qui reste statique malgré les activités que vous effectuez sur ce site Web.
    • Plateformes d'hébergement de commerce électronique : les plates-formes de commerce électronique s'intègrent à votre site Web comparable à Shopbreizh.fr afin que vous puissiez effectuer des transactions avec les clients. Ils facturent généralement un faible coût fixe par mois.
    • Bail sur l'espace d'entrepôt : Les entrepôts sont payés de la même manière que vous paieriez le loyer de votre espace de bureau. Le coût est relativement stable, mais vous pouvez rencontrer des limites de stockage et de capacité qui peuvent avoir un impact sur les coûts.
    • Équipement de fabrication : L'équipement dont vous avez besoin pour fabriquer votre produit vous appartient une fois que vous l'achetez, mais il se dépréciera au cours de sa durée de vie utile. L'amortissement peut devenir un coût fixe si vous savez quand vous devrez remplacer votre équipement chaque année.
    • Location de camions pour expédition : Si votre entreprise vend des produits physiques, le transport peut être un coût régulier. Les locations de camions fonctionnent de la même manière qu'un paiement de voiture et ne seront pas facturés différemment selon le nombre d'expéditions que vous effectuez.
    • Prêts aux petites entreprises : Si vous financez une nouvelle entreprise avec un prêt bancaire, les versements de votre prêt ne changeront pas en fonction du rendement de votre entreprise. Ils sont fixes tant que vous avez un solde à payer sur ce prêt.
    • Taxe foncière : le gestionnaire de l'immeuble de votre espace de bureau peut vous facturer une taxe foncière, un coût fixe tant que votre entreprise est sur la propriété.
    • Assurance maladie : les frais d'assurance maladie peuvent être un coût variable pour un individu s'il ajoute ou supprime des personnes à charge de sa police, mais pour une entreprise, les coûts récurrents pour un assureur sont fixes.

    Le calcul de vos coûts fixes n'est pas toujours la partie la plus amusante de la croissance de votre entreprise. Mais savoir ce qu'ils sont et quand vous paierez chacun vous donne la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin pour servir et ravir vos clients.

  • Depense d'exploitation

    Certains entrepreneurs sont nés en aimant les chiffres. Feuilles de calcul, calculs, mesures, déclarations de revenus - pour de nombreux propriétaires d'entreprise, ceux-ci sont carrément passionnants. Bien sûr, il y a aussi des propriétaires d'entreprise qui entendent ces termes et doivent faire de leur mieux pour résister à la position fœtale dans le bureau de leur CPA.

    Quel que soit le camp dans lequel vous vous situez, il est essentiel de comprendre vos finances pour démarrer, gérer et développer une entreprise prospère. Heureusement, lorsque les termes sont décomposés en concepts facilement compréhensibles et que vous avez la possibilité de voir des exemples et d'utiliser des modèles, ces chiffres ne doivent pas du tout être effrayants.

    L'un de ces termes est les dépenses d'exploitation , et vous êtes sur le point de suivre un cours accéléré sur la compréhension et l'amélioration des dépenses d'exploitation de votre entreprise. Respirez profondément et restez debout… ce ne sera pas effrayant du tout.

    Quelles sont les dépenses d'exploitation?

    Avant d'aller plus loin, discutons de ce que sont les dépenses d'exploitation et pourquoi vous devez non seulement les connaître, mais aussi vous en soucier.

    Vous auriez probablement du mal à trouver une entreprise qui ne coûte absolument rien à gérer. Quel que soit le service que vous fournissez ou le produit que vous fabriquez, il y aura au moins une dépense financière pour démarrer et continuer.

    En termes simples, les dépenses d'exploitation sont le coût de faire des affaires. Bien qu'il y aura de nombreuses dépenses similaires dans différentes industries, il y aura également des dépenses uniques à une industrie, une entreprise ou même un produit individuel.

    Peut-être que vous dirigez une entreprise de chef personnel où vous allez chez les clients et leur préparez des dîners spéciaux. Bien que vous n'ayez peut-être pas de devanture de magasin ou d'usine comme d'autres entreprises, vous devez couvrir le coût de la nourriture, des casseroles, des poêles, des ustensiles, des pièces de service et d'autres ressources pour préparer vos repas.

    Vous aurez besoin d'un véhicule pour vous transporter, ainsi que vos ingrédients et ustensiles de cuisine, jusqu'à vos travaux. Vous aurez probablement besoin de faire de la publicité ou, à tout le moins, d'avoir des cartes de visite ou d'autres supports marketing à laisser derrière vous et à faciliter le bouche-à-oreille.

    Ces dépenses d'exploitation sont essentielles à la gestion de votre entreprise, mais elles auront également un impact négatif sur vos résultats. Considérez ceci: Ce n'est pas à quel point vous faites - c'est à combien vous garder .

    Exemples de dépenses d'exploitation

    Vous avez maintenant vu les dépenses d'exploitation en action, mais que se passe-t-il si vous ne dirigez pas une entreprise de chef à domicile ? Passons en revue certaines des différentes catégories que vous pouvez rencontrer. Voici quelques exemples de dépenses d'exploitation potentielles :

    • Louer
    • Utilitaires pour votre magasin de brique et de mortier, bureau, entrepôt ou usine de fabrication
    • Fournitures de bureau, ordinateurs et systèmes téléphoniques
    • Produits et outils de nettoyage
    • Paie des employés et paiement des sous-traitants
    • Avantages sociaux et cotisations de retraite
    • Assurance des entreprises et frais de licence
    • Équipement de fabrication
    • Matériaux de fabrication
    • Frais de publicité et de marketing
    • Coûts du voyage
    • Commission

    Alors que bon nombre des exemples ci-dessus sont les coûts associés à la gestion d'une entreprise et à la fabrication d'un produit, il existe également des dépenses d'exploitation associées à la vente et à la distribution d'un produit. Vous pouvez (et devriez) en savoir plus sur ces dépenses de vente et pourquoi vous devez les suivre.

    Maintenant que vous savez à quoi ressemblent les dépenses d'exploitation, jetons un coup d'œil à ce qui n'est pas considéré comme une dépense d'exploitation. Ceux-ci comprennent les dépenses en capital et les dépenses hors exploitation.

    • Les dépenses en capital sont des achats ponctuels importants comme l'achat d'un immeuble.
    • Les dépenses hors exploitation comprennent la dépréciation, l'amortissement et les intérêts.

    Vous devrez consigner toutes vos dépenses d'exploitation au même endroit, mais vous n'aurez pas besoin de réinventer la roue. Il existe un certain nombre de modèles de dépenses d'exploitation que vous pouvez utiliser. Ceux-ci peuvent être téléchargés dans Excel, Google Sheets, Quickbooks ou un autre programme similaire. Choisissez l'outil qui vous convient le mieux et respectez-le.

    Ensuite, nous examinerons un moyen simple de calculer vos dépenses d'exploitation.

    Comment calculer les dépenses d'exploitation

    Si vous tombez dans le camp de la « position fœtale », accrochez-vous quelques instants. Malheureusement, il ne suffit pas de savoir ce qu'est une dépense d'exploitation. Vous devez également comprendre comment calculer les dépenses d'exploitation.

    Chaque dépense d'exploitation que vous encourez réduit votre trésorerie disponible. Sans cette connaissance, vous n'aurez pas une image claire du bénéfice global de votre entreprise et vous pourriez perdre de l'argent sans le savoir. Oui, au fur et à mesure que votre entreprise grandit, vous aurez toute une équipe de personnes qui s'en soucie, donc vous n'avez pas à le faire… mais vous devriez quand même le faire.

    Préparez-vous pour les maths. Une formule simple pour les dépenses d'exploitation pourrait ressembler à ceci :

    Frais de fonctionnement = loyer + charges + assurances + masse salariale + frais de commercialisation + frais de véhicule + équipement + fournitures de bureau

    Bien entendu, les catégories que les vôtres incluront varieront. Si vous dirigez un cabinet comptable, vous n'aurez pas les mêmes dépenses d'exploitation (ingrédients, réfrigérateur, permis d'alcool) qu'un restaurant, vous devrez donc modifier votre formule pour inclure les catégories appropriées.

    Maintenant que vous avez une idée précise de vos dépenses de fonctionnement, que faites-vous de ce numéro ? Eh bien, il peut être utilisé pour déterminer un certain nombre de points de données différents, notamment :

    Bénéfice d'exploitation = Chiffre d'affaires - Coût des marchandises vendues - Autres dépenses d'exploitation - Dépréciation et amortissement.

    Une fois que vous avez ce nombre, vous pouvez déterminer vos dépenses d'exploitation pour calculer le bénéfice net et garder le pouls de la performance financière de votre entreprise.

    Bénéfice net = Bénéfice d'exploitation - Impôts - Intérêts

    Comment réduire les dépenses d'exploitation

    Tout propriétaire d'entreprise intelligent examinera régulièrement son budget pour voir où les coûts peuvent être abaissés pour augmenter le résultat net. Cependant, un propriétaire d'entreprise vraiment avisé examinera attentivement l'impact que la réduction d'une dépense peut avoir sur son entreprise.

    Considérez cela comme un jeu d'échecs. Chaque décision que vous prendrez changera le cours de votre « jeu ». Penser plusieurs étapes à l'avance garantira que les changements que vous apportez améliorent votre organisation plutôt que de la nuire. 

    Par exemple, lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé et que les entreprises ont été obligées de réévaluer considérablement leurs plans actuels, des décisions ont été prises.

    Certaines entreprises ont choisi de réduire tous les coûts « non essentiels » comme la publicité et le marketing. Ces entreprises ont rapidement réalisé que même si celles-ci pouvaient ne pas sembler « essentielles », elles avaient une incidence immédiate sur leur capacité à attirer de nouveaux clients et à se développer.

    D'un autre côté, certaines entreprises ont réalisé très rapidement que leurs employés (avec un bon leadership, une bonne technologie et une bonne dose de confiance) pouvaient très bien fonctionner depuis leur domicile. Au lieu de réduire leur budget publicitaire, ils ont choisi de réduire leurs dépenses en abandonnant leurs bureaux de brique et de mortier, économisant sur tout, du loyer et des services publics à la livraison d'eau et à la crème à café. Non seulement cela, mais ils ont économisé sur les coûts d'embauche et de formation, car la plupart des employés sont plus qu'heureux de travailler à domicile, ce qui a réduit le roulement du personnel.

    Il n'y a rien de mal à diminuer vos dépenses d'exploitation. Cependant, assurez-vous de bien comprendre l'impact que vos décisions auront à l'avenir.

    Vous devez dépenser de l'argent pour gagner de l'argent. En comprenant les dépenses d'exploitation que vous engagerez simplement en gérant votre entreprise, vous pouvez décider quels coûts sont essentiels et lesquels pourraient être réduits ou éliminés pour améliorer vos résultats.

    Faire attention aux chiffres de votre entreprise ne doit pas être effrayant, mais cela doit être fait. Cet article devrait avoir fourni une bonne base pour vous aider à comprendre ce qui se passe dans votre entreprise. N'ayez pas peur de demander de l'aide pour comprendre vos propres chiffres, mais ne laissez jamais complètement les rênes. C'est votre affaire et vous devez savoir ce qui se passe.