Les modèles Google Sheets vous aident à créer de meilleures feuilles de calcul tout en vous faisant gagner un temps précieux.
Un modèle sait ce dont vous avez besoin et le propose sans aucune saisie manuelle, ce qui vous permet de vous concentrer sur des choses plus importantes, comme donner un sens aux données elles-mêmes.
Dans cet article, nous couvrirons tous les modèles dont vous aurez besoin pour utiliser facilement et efficacement Google Sheets pour les entreprises, y compris les modèles pour la gestion de projet, les rapports, la gestion des personnes et le suivi des clients.
Vous apprendrez:
1. Pourquoi devriez-vous utiliser les modèles Google Sheets pour les entreprises ?
2. Instructions étape par étape sur la façon de trouver les modèles Google Sheets intégrés ;
3. Un tour d'horizon de modèles Google Sheets supplémentaires pour n'importe quel rôle marketing , y compris :
- Modèles pour les finances
- Modèles de rapports et d'analyses
- Modèles pour les clients
- Modèles pour la gestion de projet
- Modèles pour aider à diriger une équipe
Commençons.
Pourquoi utiliser les modèles Google Sheets pour les entreprises ?
Les modèles Google Sheets sont un outil commercial fantastique qui peut être utilisé par des équipes de toutes tailles. Que vous soyez une entreprise en démarrage ou une entreprise établie, vous bénéficierez d'innombrables avantages lors de l'utilisation des modèles Google Sheets.
Même si vous ne les utilisez pas comme principal outil commercial, ils peuvent compléter d'autres outils. Par exemple, vous pouvez utiliser un CRM gratuit pour suivre les informations client, puis utiliser un modèle de facture Google Sheets pour créer rapidement des factures pour chaque client.
Passons en revue les principaux avantages de l'utilisation des modèles Google Sheets pour les entreprises.
Libérer
Les modèles Google Sheets sont entièrement gratuits et couvrent une grande variété de besoins. Vous n'aurez donc pas à dépenser des centaines de milliers de dollars pour obtenir un abonnement Excel (ou un abonnement à un autre outil). Demandez simplement à tout le monde de créer un compte Google Workspace et bénéficiez d'un accès immédiat aux modèles.
Capacité à collaborer
Les modèles Google Sheets permettent à votre équipe de collaborer avec peu de contrôle. La seule chose que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton "Partager" dans le coin supérieur droit d'un document, et les membres de votre équipe auront accès au fichier.
Vous pouvez également limiter l'aspect de collaboration aux commentaires ou à la visualisation uniquement. C'est une excellente option pour les documents sensibles que seules quelques personnes devraient modifier.
Utilisation intuitive
Pour utiliser un modèle Google Sheets, vous avez besoin de très peu d'expérience avec les feuilles de calcul. Vous n'avez pas besoin de connaître les formules et fonctions avancées pour les faire fonctionner pour vous. Les modèles sont déjà livrés avec tous les champs et calculs intégrés. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les chiffres et de remplir les champs, et le document générera un rapport ou calculera un total.
Personnalisable
Le fait que vous utilisiez un modèle ne signifie pas que vous êtes coincé avec son apparence. Vous pouvez facilement modifier les champs, les couleurs et les polices à l'aide des outils intégrés de Google Sheets. Une fois que vous l'aurez fait, vous aurez l'impression que le modèle est uniquement celui de votre entreprise.
Aucune perte de données
Un autre grand avantage de l'utilisation des modèles Google Sheets ? À moins qu'un accident anormal ne se produise avec les serveurs de Google, il est presque impossible de perdre des données. Toutes les modifications sont stockées dans le cloud et Google Sheets inclut un historique des versions du document, où vous pouvez revenir à une version précédente en cas de problème.
Si votre ordinateur portable tombe en panne ou si vous perdez la connexion Internet, Google Sheets gèle simplement la copie jusqu'à ce que vous soyez à nouveau en ligne. Vous voudrez toujours prendre quelques précautions, telles que l'activation de l'édition hors ligne et le téléchargement d'une copie du document sur votre lecteur local.
Prêt à trouver quelques modèles que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant pour votre entreprise ?
Comment trouver des modèles dans Google Sheets
Il existe deux façons courantes de trouver et d'utiliser des modèles Google Sheets gratuits.
1. Galerie de modèles intégrée de Google
Sur votre navigateur, accédez à Google Sheets . Cliquez sur "Galerie de modèles" en haut à droite. Explorez les modèles pour trouver celui qui vous convient.
Vous trouverez différents modèles pour vos besoins personnels, professionnels et de gestion de projet. Voici un exemple de ce à quoi ressemble la bibliothèque de modèles personnels :
2. Modules complémentaires
Une autre façon de trouver des modèles gratuits dans Google Sheets consiste à télécharger et à installer le module complémentaire Vertex42. Voici comment:
Ouvrez une feuille Google existante ou tapez " sheets.new " pour en créer une nouvelle. Ensuite, recherchez et cliquez sur le bouton "Modules complémentaires" dans le menu en haut à gauche.
Tapez "Vertex42" dans la barre de recherche et cliquez sur Entrée. Installez le module complémentaire.
Pour accéder aux modèles, cliquez sur "Modules complémentaires", puis sur "Galerie de modèles pour les feuilles", puis sur "Parcourir les modèles".
Vous trouverez ici des modèles qui peuvent vous aider avec presque tout ce dont vous avez besoin, que vous ayez besoin de créer une facture, un suivi des revenus/dépenses ou un tableau de bord pour gérer vos projets.
Examinons maintenant certains des modèles Google Sheets gratuits que vous trouveriez utiles dans la gestion de votre entreprise.
Modèles de feuilles Google
Que votre poste vous oblige à envoyer des factures aux clients, à suivre les analyses de sites Web ou à créer des rapports de budget et de dépenses, vous vous êtes sans aucun doute retrouvé à travailler avec des feuilles de calcul sous une forme ou une autre. Et si vous êtes comme moi, ces feuilles de calcul peuvent être frustrantes et fastidieuses lorsque vous êtes pressé par le temps.
Heureusement, Google Sheets propose une grande variété de modèles prédéfinis, vous permettant de créer des rapports et d'analyser les données dans des feuilles de calcul plus rapidement et plus efficacement.
Les modèles Google Sheets suivants répondent à des catégories spécifiques et vous permettent de réduire des heures, voire des jours, de travail d'un seul coup. Passons en revue les meilleurs modèles Google Sheets que vous pouvez commencer à utiliser maintenant.
Modèles Google Sheets pour les finances
Les feuilles de calcul sont des outils populaires pour la comptabilité et la facturation. Ci-dessous, vous trouverez une sélection organisée de modèles prêts à l'emploi qui vous permettront de facturer les clients, de maintenir un budget commercial annuel, de générer des états financiers, de créer des rapports de dépenses et de générer des rapports d'achat.
Le résultat est une tonne de gain de temps - il n'est pas nécessaire de créer ou de choisir des formules qui vous aideront à calculer ces données.
1. Factures
Si vous êtes un indépendant ou travaillez pour une petite entreprise, vous utilisez probablement des factures pour facturer les clients pour les services. Ce modèle de facture simplifie le processus - il offre de l'espace pour toutes les informations nécessaires et a l'air plus professionnel qu'une simple feuille de calcul. De plus, le modèle est personnalisable, vous pouvez donc créer un thème qui correspond bien à votre image de marque.
2. Budget d'entreprise annuel
Ce modèle est plus approfondi qu'il n'y paraît initialement. Il y a des onglets en bas - configuration, revenus, dépenses, résumé - et chacun comprend plusieurs sous-catégories. Les «dépenses», par exemple, couvrent tout, des taxes et des assurances aux voyages et à l'acquisition de clients.
Le dernier onglet, "résumé", prend vos revenus, soustrait vos dépenses et se met automatiquement à jour pour afficher votre solde final chaque mois. Ce modèle est une bonne option si votre budget nécessite beaucoup de personnalisation et de nombreuses pièces mobiles.
3. États financiers
Le modèle d'états financiers est vraiment une ressource tout-en-un pour suivre les transactions commerciales, les bénéfices et les pertes. L'onglet "profits et pertes" résume automatiquement les revenus, les coûts et les dépenses de l'année et peut afficher votre pourcentage de taux de croissance.
Si vous travaillez pour une petite entreprise et que vous devez gérer une grande partie de vos finances, ce modèle propose des ressources et des conseils pour faciliter le processus et réduire le risque d'erreur humaine.
4. Rapport de dépenses
Savoir combien vous dépensez est un élément essentiel de la gestion d'une entreprise prospère. Mais il est souvent facile d'oublier d'enregistrer ces dépenses avec la quantité de travail que vous devez effectuer chaque jour. Ce modèle de note de frais simple permet d'enregistrer facilement toutes vos dépenses et celles de vos employés.
5. Bon de commande
Vous constaterez que ce modèle vous sauvera la vie si le suivi des commandes ou des fournitures de votre bureau/service fait partie de votre travail. Avec cette feuille, vous pouvez gagner du temps et éviter les maux de tête liés au suivi des commandes ou des expéditions.
Modèles de feuilles Google pour les rapports et l'analyse
Les tableaux de bord de création de rapports sont généralement intégrés à une grande variété de produits logiciels, tels que Marketing Hub , mais si vous n'avez pas le budget, vous pouvez facilement en créer un à l'aide d'un modèle Google Sheets.
Les modèles ci-dessous collectent automatiquement les données de Google Analytics, en mettant les données dans un format visuel hautement digestible que vous pouvez partager avec les supérieurs et d'autres personnes de votre équipe.
6. Tableau de bord du trafic sur le site Web
Supposons que votre rôle vous oblige à analyser le trafic du site Web au format Shopbreizh.fr à l'aide de Google Analytics. Dans ce cas, ce modèle est un outil supplémentaire fantastique pour extraire ces données dans un rapport organisé, vous faisant gagner beaucoup de temps. Mieux encore, vous pouvez utiliser le modèle de tableau de bord avec le module complémentaire Supermetrics Google Sheets pour surveiller et analyser les données du PPC, du référencement, des médias sociaux et de l'analyse de site Web.
7. Rapport sur le trafic payant du site Web
Ce modèle rend le processus d'analyse et de création de rapports sur le trafic payant relativement transparent. La feuille de calcul est divisée en catégories Aperçu, Tendances sur 12 mois et Répartition moyenne. Il collecte automatiquement des données sur vos sources payantes à partir de Google Analytics et fournit un graphique épuré contenant des informations importantes, notamment le pourcentage de conversions d'objectifs de PPC, le trafic total et le taux de rebond.
Vous pouvez également l'ajuster pour comparer différentes périodes ou différents canaux ou segments. Si vous cherchez un moyen de démontrer l'influence des paiements sur votre entreprise, c'est l'outil pour le faire.
Modèles de feuilles Google pour les clients
Si vous n'avez pas encore accès à un CRM ou si votre entreprise continue de croître, vous pouvez utiliser des feuilles de calcul pour suivre les informations sur les clients et voir la croissance de votre entreprise. Les modèles Google Sheets ci-dessous vous permettent d'avoir un CRM et un tableau de bord des ventes sans payer le coût généralement nécessaire pour un tel logiciel.
N'oubliez pas, cependant, qu'à mesure que votre entreprise commence à se développer et que vous gagnez de plus en plus de clients, vous voudrez passer à un CRM dédié .
8. GRC
Pour organiser vos contacts et automatiser un processus de vente et de marketing efficace, vous devez disposer d'un CRM - mais si vous êtes une petite entreprise qui démarre, vous ne vous sentirez peut-être pas prêt à mettre en œuvre un CRM entièrement établi avec toutes les fonctionnalités.
Ce modèle CRM est un endroit idéal pour se mouiller les pieds. Il enregistre automatiquement, de sorte que vous ne perdez jamais de données. La fonction de partage vous permet de travailler avec des collègues au sein du CRM, ce qui contribue à encourager la collaboration entre vos services commerciaux et marketing.
9. Tableau de bord des ventes
Ce modèle aide les vendeurs à gérer leurs prospects, leurs ventes et leurs revenus en un seul endroit. Au bas du modèle se trouvent différents onglets où vous pouvez facilement saisir vos données qui apparaîtront éventuellement sur le tableau de bord principal. Il y a aussi un onglet "instructions" pour vous familiariser avec l'utilisation de la feuille.
Modèles de feuilles Google pour la gestion de projet
L'utilisation d'un modèle de gestion de projet Google Sheets est une alternative beaucoup plus économique que l'achat d'un abonnement à l'échelle de l'équipe pour un logiciel de gestion de projet .
Les modèles ci-dessous sont les meilleurs pour suivre le calendrier d'un projet, créer des diagrammes de Gantt, créer des feuilles de route de produits et générer des listes d'actions. Ils vous permettent de coder par couleur et de catégoriser les éléments d'action et les tâches individuelles.
Astuce : si vous gérez plusieurs projets, dupliquez simplement l'onglet initial et conservez tous les projets dans une seule feuille de calcul.
10. Calendrier du projet
Qu'il s'agisse de votre premier projet important ou que vous gériez des projets depuis des années, le modèle de calendrier de projet est un outil précieux pour organiser et mettre en œuvre chaque étape du projet. Le modèle vous aide à diviser visuellement un projet intimidant en plus petits morceaux, ce qui facilite idéalement et moins stressant la gestion et la délégation des tâches.
11. Suivi de projet
Si vous jonglez avec plusieurs projets simultanément, ce modèle de suivi de projet pourrait devenir votre nouveau meilleur ami. Ce modèle fait passer la gestion de projet au niveau supérieur en vous permettant d'organiser vos tâches en catégories par date, livrables, statut, coût et heures. Mieux encore, il vous permet de hiérarchiser vos projets. Espérons que le simple fait de visualiser ce qui doit être fait en premier réduira le stress lié à la gestion du temps.
12. Chronologie du marketing événementiel
Le modèle de marketing événementiel offre une organisation et une structure si vous mettez en œuvre un événement ou une campagne commerciale à venir. Il propose des catégories que vous avez peut-être oublié de prendre en compte, notamment le marketing local et national, les relations publiques et le Web, avec des sous-catégories allant d'une newsletter par e-mail à des études d'impact.
Le modèle est déjà organisé avec toutes les catégories nécessaires à la planification d'un événement, ce qui réduit le temps que vous consacrez à une saisie manuelle fastidieuse.
13. Modèle de diagramme de Gantt
Le modèle de diagramme de Gantt vous aide à atténuer toute préoccupation que vous pourriez avoir concernant le calendrier - et, lorsque vous avez un projet complexe avec des composants qui se chevauchent, je suis prêt à parier que le calendrier est l'une de vos principales préoccupations.
L'utilisation du modèle de diagramme de Gantt vous aide à visualiser toutes les étapes et à déléguer les tâches essentielles plus efficacement - étiqueter la tâche avec un propriétaire sur un diagramme est sans aucun doute plus facile que de suivre individuellement par e-mail. Et en partageant le modèle avec des collègues, tout le monde est sur la même longueur d'onde.
14. Feuille de route du produit
Sans feuille de route du produit, il est facile pour votre équipe de mal comprendre la direction que vous souhaitez qu'un projet prenne. Avec ce modèle, vous pouvez résoudre ce problème. Le modèle fournit un résumé du calendrier d'un projet, ainsi que les jalons et les livrables au fur et à mesure du processus de développement du produit.
15. Plan de lancement de produit
Ce modèle contient tout ce dont vous avez besoin pour organiser le meilleur lancement de produit que vous ayez jamais eu. Il comporte des champs pour vous aider à décrire votre marché et votre analyse concurrentielle, votre stratégie de projet, vos messages clés et votre public cible.
Si vous êtes en charge de la gestion d'un lancement de produit et que vous souhaitez organiser le meilleur lancement de tous les temps, ce modèle de gestion de projet est fait pour vous.
16. Liste d'actions avec classement
La gestion d'un projet nécessite que vous suiviez les actions quotidiennes pour vous assurer de ne pas perdre le focus. Mais parfois, vous aurez certaines tâches sur votre liste qui sont plus importantes que d'autres. Vous pouvez facilement organiser ces tâches en fonction de leur importance avec ce modèle de liste d'actions. Vous pouvez également partager cette feuille avec d'autres personnes si vous travaillez en équipe.
17. Budget du projet
Loin du budget général de l'entreprise, la plupart des managers créent des budgets pour chacun de leurs projets. Ce modèle de budget de projet est fait pour vous si vous recherchez un modèle simple mais efficace qui vous permet d'estimer rapidement le revenu qu'un projet générerait et son coût.
Modèles de feuilles Google pour diriger une équipe
La gestion d'une équipe est facile et simple avec les modèles Google Sheets suivants. Pas besoin d'envoyer des e-mails dans les deux sens, et pas besoin de se connecter individuellement avec chaque membre de l'équipe via Slack ou une autre application de communication d'équipe .
Avec les modèles suivants, vous pouvez définir les quarts de travail des employés et suivre le nombre d'heures que les employés ont consacrées à un projet donné. Et n'oubliez pas que ces modèles sont collaboratifs, ce qui signifie que vous n'avez qu'à donner accès à vos employés pour qu'ils le remplissent à leur rythme. Les modifications seront immédiatement en ligne dans la copie partagée.
18. Horaire de travail des employés
Garder une trace de qui travaille quelles heures et combien chaque employé est payé peut sembler déroutant, surtout si vous dirigez une équipe de sous-traitants à temps partiel ou de stagiaires saisonniers. Ce modèle comprend des emplacements pour les noms des employés, les heures travaillées et les salaires mensuels, ce qui rend votre processus de paie simple et organisé.
19. Feuille de temps hebdomadaire
Comme l'horaire de travail des employés, la feuille de temps hebdomadaire vous aide à suivre le temps et à savoir combien payer les employés ou les sous-traitants. Cependant, le modèle de feuille de temps hebdomadaire fonctionne mieux si vous souhaitez savoir rapidement combien de temps chaque employé consacre à un projet.
20. Liste de contacts
Ce modèle est pratique si vous souhaitez créer une base de données de liste de contacts. Vous pouvez facilement utiliser le modèle pour stocker vos informations de contact (par exemple, numéro de téléphone et adresse e-mail), les contacts de vos employés et ceux des services d'urgence comme l'ambulance ou les pompiers.
Commencez à utiliser ces modèles Google Sheets gratuits
Quel que soit votre travail, l'utilisation d'une feuille de calcul appropriée le rendrait plus facile et plus agréable.
Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez à utiliser ces modèles Google Sheets gratuits pour économiser du temps et des efforts, et téléchargez-en dix supplémentaires pour améliorer de manière exponentielle votre productivité.