7 reducteurs de liens.

Essayer de convaincre les gens de cliquer sur un lien long et confus est presque aussi mauvais qu'un vendeur à domicile essayant de vendre des services financiers aux gens.

Si votre public voit un lien qu'il perçoit comme étant du spam dans l'une de vos publications sur les réseaux sociaux, il fera l'équivalent numérique de vous claquer la porte au nez à éviter.

Pour éviter d'être perçu comme du spam ou bâclé lorsque vous avez un lien légitime à partager, consultez notre liste des meilleurs raccourcisseurs de liens qui transformeront vos liens en URL propres, cohérentes et cliquables.

Raccourcisseur de lien

Un raccourcisseur de liens transforme les liens longs en URL courtes et conviviales. Par exemple, un lien intitulé "example.com/acirmWb2-welcome-my-name-is-yara" se transformerait en "bit.ly/yara". Certains raccourcisseurs d'URL offrent même des options de lien de marque. Un lien de marque pour cet article de blog pourrait ressembler à "hubs.ly/url-shorteners".

 

Quels sont les avantages d'utiliser des raccourcisseurs de liens ?

Raccourcir vos liens les rend plus faciles à partager et à suivre leurs performances. Ils constituent un excellent choix pour les propriétaires d'entreprise, les spécialistes du marketing, les particuliers et tous ceux qui souhaitent publier des liens faciles à lire et à retenir. 

Les raccourcisseurs d'URL profitent à votre marque de plusieurs manières :

Les liens raccourcis sont plus conviviaux.

Lorsque vous publiez de longs liens sur les réseaux sociaux, cela peut ressembler à du spam ou va dissuader les utilisateurs de cliquer sur quelque chose qu'ils ne reconnaissent pas. En particulier, l'ajout de paramètres de suivi (tels que les codes UTM ) à vos liens peut entraîner des URL qui semblent longues et déroutantes. Les raccourcisseurs de liens peuvent transformer des liens qui ressemblent à du spam en liens clairs et conviviaux.

Vous pouvez suivre l'analyse de vos liens. 

De nombreux raccourcisseurs de liens vous permettent de suivre les performances et les analyses de vos liens, ce qui peut vous aider à comprendre quels éléments de contenu fonctionnent le mieux sur des plateformes spécifiques. En règle générale, vous pourrez voir le nombre de personnes qui ont cliqué sur le lien dans un laps de temps prédéfini et d'où proviennent la plupart des clics.

Vous pouvez inclure des URL raccourcies dans vos publications sociales.  

Chaque réseau de médias sociaux limite le nombre de caractères que vous pouvez inclure dans vos messages. Twitter et LinkedIn ont les limites de caractères les plus courtes à 280 et 700 caractères, respectivement, donc si vous avez besoin de presser un lien ou un hashtag supplémentaire dans l'un de vos messages, les raccourcisseurs de liens peuvent vous aider à rester dans la limite.

Les liens raccourcis n'ont pas besoin de texte d'ancrage. 

Le texte d'ancrage fait référence au mot ou à la phrase faisant l'objet d'un lien hypertexte. Les spécialistes du marketing utilisent un texte d'ancrage pour optimiser leur lien et s'assurer qu'il indique le contenu vers lequel le lien mène. Si vous ajoutez une URL à un endroit où vous ne pouvez pas ajouter de texte d'ancrage (comme dans une publication sociale ou une biographie sur les réseaux sociaux), vous pouvez choisir de raccourcir le lien et d'inclure le mot-clé dans le slug . 

Les URL raccourcies comptent comme des backlinks et améliorent votre référencement. 

Étant donné que les URL raccourcies sont essentiellement des redirections 301 , elles comptent comme des backlinks, car elles pointent toujours vers votre site Web similaire à Shopbreizh.fr . L'utilisation d'un service de raccourcissement de liens améliore votre référencement car il vous donne la possibilité de créer des liens vers vos articles et pages de blog à plus d'endroits. 

Convaincu? Jetons un coup d'œil aux meilleurs raccourcisseurs de maillons que vous pouvez utiliser. 

Meilleurs raccourcisseurs de liens

1. Bitly pour un usage individuel et professionnel
2. BL.INK pour les entreprises
3. Rebranding pour les entreprises avec un plus petit nombre d' abonnés
4. Ow.ly pour les utilisateurs actuels de Hootsuite
5. Linktree pour les utilisateurs d'Instagram
6. TinyURL pour les amateurs
7. Tiny.CC pour raccourcir les liens ponctuels

1. Bitly

Bitly (parfois appelé Bit.ly) est une plate-forme de raccourcissement de liens qui dispose d'un tableau de bord complet qui affiche les mesures de performance de vos liens, telles que les taux de clics et les statistiques de canal. Il vous montre également les informations géographiques des personnes cliquant sur vos liens. 

L'outil propose également des liens de marque et des intégrations avec un logiciel de gestion des médias sociaux (tel que HubSpot ) pour vous aider à distribuer de manière transparente vos liens raccourcis via vos profils de médias sociaux.

Le compte gratuit de Bitly propose jusqu'à 1 000 liens sans marque et des rapports de liens pendant 30 jours, ce qui est idéal pour les petites entreprises. Son plan d'entreprise vous permet de marquer plus de 10 000 liens par mois et fournit toutes les données et mesures mentionnées ci-dessus. Ce niveau d'abonnement est idéal pour les grandes entreprises qui souhaitent marquer et suivre chaque lien dans leurs campagnes de marketing.

Meilleur pour 

Particuliers et PME. Il offre l'avantage d'être gratuit tout en vous permettant d'ajouter des slugs personnalisés, ce qui le rend idéal pour un usage général et professionnel.

Avantages 

• Possibilité de raccourcir les liens sans s'inscrire
• 1 000 liens raccourcis inclus dans la version gratuite 
• Possibilité d'ajouter 50 slugs personnalisés par mois dans un abonnement gratuit
• Bon choix pour débuter avec les raccourcisseurs de liens

Les inconvénients 

• Vous ne pouvez personnaliser le slug qu'une fois que vous vous êtes inscrit

Tarification : Gratuit; 29 $/mois (de base) ; 199 $/mois (Prime ); Personnalisé (Entreprise)

2. Bl.ENCRE

En tant que l'un des raccourcisseurs de liens les plus robustes, Bl.INK propose des liens de marque intelligents qui contiennent des mots pertinents et pas seulement une chaîne de caractères aléatoire.

Il fournit également des rapports analytiques qui peuvent suivre les clics par date, heure, langue, référents, appareil et emplacement. L'outil s'intègre aux outils d'analyse Web tels que Google Analytics et Adobe.

Bl.INK propose cinq niveaux d'abonnement. À partir de 48 $ par mois, il tarife ses forfaits en fonction du nombre de liens que vous souhaitez créer et suivre.

Meilleur pour 

Entreprises ayant une stratégie établie de raccourcissement des liens. De cette façon, vous pouvez utiliser sa richesse de fonctionnalités tout de suite. 

Avantages 

• Liste complète de fonctionnalités idéales pour les utilisateurs passionnés de raccourcissement de liens 
• L'abonnement le moins cher offre 10 000 liens - le triple de ce que Bitly propose dans son abonnement le plus bas
• Possibilité de modifier en bloc les liens 

Les inconvénients

• Pas d'option pour raccourcir les liens sans s'inscrire
• Il ne suit qu'un nombre limité de clics (à partir de 7 500)

Tarification : 48$/mois (Expert+); 99 $/mois (PME) ; 299 $/mois (équipe); 599 $/mois (Affaires ); Personnalisé (Entreprise)

3. Rebaptiser

Reconnue par plus de 250 000 clients, Rebrandly est une plate-forme de raccourcissement de liens qui peut marquer vos liens, suivre leurs mesures de performance ou s'intégrer à plus de 50 autres plates-formes pour distribuer vos liens de manière transparente. 

Avec trois plans pour les particuliers et deux plans pour les équipes, Rebrandly propose des solutions de raccourcissement de liens pour les petites entreprises qui ont un fort potentiel de croissance. Par exemple, son plan gratuit propose 5 000 clics suivis, 500 liens de marque et 5 noms de domaine personnalisés, tandis que son plan premium propose 150 000 liens de marque, 20 noms de domaine personnalisés et 1 500 000 clics suivis pour 499 $ par mois. 

Notez cependant que certains services, comme Bitly, proposent des clics suivis illimités. Si vous vous attendez à recevoir un grand nombre de clics, envisagez plutôt d'utiliser ces services. 

Meilleur pour 

Les petites entreprises qui souhaitent commencer à élaborer une stratégie de raccourcissement des liens. Le prix de départ de Rebrandly est bas, mais ses caractéristiques rivalisent et dépassent même celles de ses principaux concurrents. 

Avantages 

• Possibilité de raccourcir les liens sans s'inscrire
• Inclut un constructeur UTM dans la version gratuite — Bitly et BLINK ne le font pas 
• Inclut des slugs d'URL personnalisés dans la version gratuite 

Les inconvénients

• Pas de clics suivis illimités disponibles 

Tarification : Gratuit; 29 $/an (démarreur); 69 $/an (Pro); 499 $/an (Prime ); Personnalisé (Entreprise)

4. Ow.ly

Développé par la plate-forme de gestion des médias sociaux Hootsuite, Ow.ly est un raccourcisseur de liens inclus dans chaque compte Hootsuite gratuit. Avec Ow.ly, vous pouvez distribuer vos liens et suivre leurs métriques de performance directement sur la plateforme Hootsuite, ce qui vous permet de raccourcir chaque lien que vous publiez vers tous vos profils de réseaux sociaux. Ow.ly est une excellente option pour tous ceux qui utilisent déjà Hootsuite comme plate-forme de gestion des médias sociaux.

La seule limitation de cet outil est qu'il n'y a aucune information sur les fonctionnalités offertes par Ow.ly, y compris le nombre de clics suivis. Un constructeur UTM est disponible au sein de la plate-forme. 

Meilleur pour 

Les utilisateurs actuels de Hootsuite ou ceux qui souhaitent gérer leur présence sur les réseaux sociaux à l'aide de Hootsuite. La meilleure partie est qu'il est gratuit, ce qui en fait un bon choix si vous débutez avec Hootsuite. 

Avantages

• Intégré directement dans la plateforme Hootsuite 
• Possibilité de voir l'analyse des liens aux côtés d'autres analyses sociales 
• Constructeur UTM disponible dans les paramètres
• Un choix naturel pour ceux qui utilisent Hootsuite 

Les inconvénients  

• Pas d'option pour raccourcir les liens sans s'inscrire
• Pas un bon choix pour ceux qui n'utilisent pas Hootsuite ; d'autres options offrent des fonctionnalités plus robustes

Tarif : Gratuit

5. Arbre à liens

Linktree n'est pas strictement un service de raccourcissement d'URL. C'est plutôt un service où vous ajoutez une liste de liens vers un profil ( comme celui-ci ). Au lieu de répertorier tous les liens que vous souhaitez promouvoir sur chaque publication ou profil social, vous les ajoutez à votre Linktree. Vous ajoutez ensuite l'URL Linktree à votre bios social.  

Cet outil est idéal pour les plateformes telles qu'Instagram, où vous ne pouvez ajouter qu'un seul lien à votre profil. La meilleure partie est que Linktree offre une structure d'URL courte et conviviale (par exemple linktr.ee/yourname ) de sorte qu'elle ressemble à un lien raccourci. Vous n'aurez pas à encombrer votre profil Instagram avec une URL longue et ressemblant à du spam. 

Il propose également des analyses qui vous permettent de voir quels liens sont le plus cliqués et combien de trafic votre profil Linktree reçoit. 

Meilleur pour

Les utilisateurs passionnés d'Instagram qui souhaitent conserver tous leurs liens au même endroit. Il propose également des analyses, vous pouvez donc potentiellement l'utiliser à des fins commerciales et marketing.

Avantages

• Vous permet de conserver des liens illimités au même endroit 
• Le lien de profil court et convivial est facile à retenir 
• Meilleur choix pour les utilisateurs d'Instagram

Les inconvénients 

• Ne convient pas si vous essayez de raccourcir des liens individuels 
• La version gratuite ne vous permet pas de voir des analyses détaillées 
• Ne compterait pas comme un backlink, alors qu'un lien raccourci traditionnel serait 

Tarification : Gratuit; 6 $/mois (Pro) ; Personnalisé (Entreprise)

6. Petite URL

TinyURL est une plate-forme gratuite de raccourcissement de liens, idéale pour les utilisateurs qui souhaitent raccourcir des liens de temps en temps.

L'utilisation de TinyURL est simple. Tout ce que vous avez à faire est d'aller sur TinyURL.com et de suivre les instructions. Vous pouvez rapidement remplir le lien pour lequel vous souhaitez une URL courte et ajouter un alias personnalisé. Si personne n'utilise votre alias, le lien que vous obtiendrez ressemblera à "tinyurl.com/alias". Une fois que vous avez rempli les informations de l'URL et appuyé sur Soumettre, vous pouvez renommer, modifier et partager l'URL.

Ne vous laissez pas berner par la simplicité de l'outil : il vous permet également de suivre les mesures et les analyses clés de vos liens après votre inscription à un compte gratuit. Même si vous ne l'utilisez que pour un projet ponctuel, vous pouvez suivre facilement le succès de la campagne. La seule limitation est qu'il ne vous permet de conserver qu'une seule TinyURL active à la fois, sauf si vous passez à un abonnement payant. 

Meilleur pour 

Les amateurs qui veulent raccourcir les liens seulement de temps en temps. En raison de l'accent mis sur son raccourcisseur de liens plug-in-and-go, il vous convient beaucoup mieux si vous prévoyez de couper un lien à la fois et de l'utiliser pendant une courte période. 

Avantages 

• L'un des raccourcisseurs de liens les plus simples de cette liste, en mettant l'accent sur son outil plug-in-and-go 
• Comprend des analyses au cas où vous voudriez suivre les clics et les performances  
• Vous permet d'établir immédiatement un slug personnalisé - Bitly ne vous le permet que lorsque vous vous inscrivez 

Les inconvénients 

• Ne vous permet de garder qu'une TinyURL active à la fois sur la version gratuite

Tarification : Gratuit; 9,99 $/mois (Pro) ; 99 $/mois (100 000 $ en vrac)

7. Minuscule.CC

Tiny.CC est un autre raccourcisseur de lien gratuit qui vous permet de créer des liens courts temporaires en collant simplement votre lien long dans une zone de texte et en appuyant sur Raccourcir. Comme TinyURL, vous pouvez également personnaliser le slug.

Si vous vous inscrivez ou devenez un abonné payant, vous pouvez avoir des liens qui n'expirent pas et modifier les URL plus tard. Si vous êtes un utilisateur gratuit, le lien finira par expirer et vous ne pourrez plus le modifier une fois qu'il sera généré. Bien que ce soit l'outil le plus limité de cette liste, c'est aussi le plus facile à utiliser. 

Il a l'avantage supplémentaire d'avoir un nom de domaine court. Considérez la différence entre "TinyURL.com/example" et "Tiny.CC/example". Bien que le nombre de caractères ne soit peut-être pas si différent, l'URL raccourcie de Tiny.CC semble beaucoup plus concise et épurée. 

Meilleur pour

Raccourcissement rapide et simple des liens. Si vous êtes intéressé par des fonctionnalités plus robustes, vous pouvez passer à l' un des Tiny.CC de plans de primes .  

Avantages

• Le raccourcisseur de lien le plus simple de cette liste - il suffit de le placer et de partir
• Possibilité de personnaliser le slug sans avoir besoin de se connecter 
• Les options payantes commencent à un prix moins cher (5 $ contre 29 $ pour Rebrandly, par exemple)
• Option simple pour raccourcir rapidement les maillons

Les inconvénients

• L'outil gratuit est beaucoup plus limité dans sa portée et ses fonctionnalités que les autres options 

Tarification : Gratuit; 5 $/mois (de base); 25 $/mois (Affaires); 44 $/mois (Pro) ; Personnalisé (Entreprise) 

Une fois que vous avez maîtrisé le raccourcissement de vos URL, vous pouvez également envisager un processus similaire de création de codes QR , qui agit comme un raccourci vers votre site Web, mais à partir de documents imprimés à la place. 

Navigation dans les raccourcisseurs de liens

Si vous devez partager quelques liens gigantesques, il n'y a aucun mal à les raccourcir car le processus est simple et rapide. En plus d'être plus faciles à consulter, les liens raccourcis peuvent également être utiles pour les publicités imprimées, la signalisation physique ou les endroits où vous ne pouvez pas créer de lien vers un autre site.

Il existe une poignée de sites Web au format Shopbreizh.fr de raccourcissement de liens gratuits ou abordables. Mais vous vous demandez peut-être lequel choisir. Pour vous aider, nous vous laissons quelques conseils rapides. 

• Si vous n'utilisez pas de logiciel d'analyse de site Web , vous pouvez utiliser un raccourcisseur de liens qui inclut des statistiques de base telles que les pages vues et les clics pour mesurer votre trafic. 
• Si vous souhaitez personnaliser votre lien, choisissez un raccourcisseur qui vous permet de modifier les slugs d'URL. Toutes les options de la liste vous permettent de le faire, mais certaines, comme Bitly, vous obligent d'abord à créer un compte. 
• Les liens raccourcis avec marque ont une meilleure apparence et fonctionnent mieux que les liens raccourcis sans marque. Rebrandly et Bitly sont deux des meilleures options pour marquer vos liens raccourcis.

• Utilisez Tiny.CC et TinyURL pour raccourcir rapidement les liens. Ils ne vous obligent pas à vous inscrire et vous permettent de modifier le slug en une seule étape. 
• Vous ne pourrez pas transférer un lien d'un raccourcisseur de lien à un autre, alors choisissez-en un judicieusement. 
• Si vous recherchez l'option premium la moins chère, Tiny.CC commence à 5 $ par mois et offre des fonctionnalités comparables à des options plus chères. 

Utilisez un raccourcisseur d'URL pour générer plus de trafic de parrainage 

Les raccourcisseurs de liens vous permettent de placer un lien à des endroits avec un nombre de caractères et un espace limités. En utilisant un raccourcisseur d'URL, vous pouvez vous assurer que votre site est visible sur toutes les plateformes sur lesquelles vous vous trouvez, augmentant ainsi le trafic de référence et augmentant les prospects issus de vos efforts marketing. 

12 comptes de fournisseurs de services gratuits et de messagerie.

Vous avez besoin d'un compte de messagerie, que ce soit pour le réseautage, le recrutement , le téléchargement de ressources, le transfert de fichiers, la configuration de rappels, des réunions avec des collègues ou autre chose.

Même avec l'essor des plateformes de chat de bureau, vous dépendez toujours du courrier électronique pour un nombre surprenant de choses. Mais malheureusement, tous les services de messagerie ne sont pas entièrement gratuits. Et même les plus gratuits peuvent ne pas être les plus faciles à utiliser ou ne pas avoir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Télécharger maintenant : modèle de planification de marketing par e-mail 

Il peut être difficile de trouver un fournisseur de services de messagerie gratuit qui équilibre les bonnes fonctionnalités avec la convivialité. Pour faciliter votre recherche, nous avons dressé une liste des différents types de comptes de messagerie que vous pouvez configurer, suivie des onze meilleurs fournisseurs de services de messagerie sur lesquels vous pouvez héberger votre compte gratuitement dès maintenant.

Il peut être difficile de trouver un fournisseur de services de messagerie gratuit qui équilibre les bonnes fonctionnalités avec la convivialité. Pour faciliter votre recherche, nous avons dressé une liste des différents types de comptes de messagerie que vous pouvez configurer, suivie des douze meilleurs fournisseurs de services de messagerie sur lesquels vous pouvez héberger votre compte gratuitement dès maintenant.

Types de comptes de messagerie

Vous avez le choix entre deux principaux types de fournisseurs de services de messagerie :

• Clients de messagerie, et
• Webmail

Lorsque vous utilisez votre fournisseur pour accéder à votre messagerie à partir d'un autre appareil ou d'un emplacement en ligne, vous pouvez utiliser l'un des trois principaux protocoles de messagerie pour le faire : POP3, IMAP et Exchange.

Passons brièvement en revue ces différents types de fournisseurs et de protocoles.

Que sont les clients de messagerie ?

Les clients de messagerie sont des applications logicielles que vous installez sur votre ordinateur pour gérer les e-mails que vous envoyez et recevez. Pour accéder à cet e-mail, le client interagit avec un serveur de messagerie distant.

Les clients de messagerie dont vous avez probablement entendu parler incluent Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird et Apple Mail.

Si vous souhaitez accéder à ce type d'e-mail à partir du Web plutôt que de l'application informatique du client, le client de messagerie utilise l'un des protocoles de messagerie décrits.

Par exemple, même si Outlook est installé sur votre ordinateur, vous pouvez également vous connecter à votre compte de messagerie via Outlook.com à l'aide d'un protocole de messagerie spécifique.

 

Qu'est-ce qu'un webmail ?

Le Webmail est une forme de courrier électronique auquel vous accédez exclusivement depuis Internet et existe donc principalement sur le cloud plutôt que sur votre ordinateur. Au lieu d'une application installée qui récupère votre courrier électronique, vous gérez votre boîte de réception directement depuis votre navigateur Internet.

Les fournisseurs de messagerie Web dont vous avez probablement entendu parler incluent Gmail, Yahoo! Mail et AOL (qui font tous partie de notre liste des meilleurs comptes de messagerie gratuits ci-dessous).

Si vous souhaitez accéder à votre messagerie Web à partir d'une application de messagerie sur votre appareil mobile plutôt que sur votre navigateur Web de bureau, votre fournisseur de messagerie Web peut utiliser l'un des protocoles de messagerie décrits ci-dessous.

Avant d'entrer dans les meilleurs comptes de messagerie gratuits, parlons de ces protocoles de messagerie.

Protocoles de messagerie

Les protocoles de messagerie sont les systèmes qui récupèrent réellement votre courrier électronique pour vous. Ils peuvent récupérer des comptes de client de messagerie sur Internet et des comptes de messagerie Web sur une application mobile. Voici les trois principaux types de protocoles de messagerie que votre compte peut utiliser.

POP3

POP signifie « protocole de bureau de poste » et est le mieux adapté aux personnes disposant d'un seul compte de messagerie et d'un seul client de messagerie. POP3 est la dernière version de ce protocole de messagerie et vous permet d'accéder aux e-mails hors ligne. Il nécessite donc moins de bande passante Internet.

IMAP

IMAP signifie « protocole d'accès à la messagerie Internet ». Et c'est l'un des protocoles de messagerie les plus anciens disponibles aujourd'hui. IMAP4 est considéré comme la dernière version, et contrairement au protocole POP, vous ne téléchargez pas votre e-mail sur votre client de messagerie hors ligne. Au lieu de cela, tous vos e-mails restent en ligne pendant que vous y accédez et le gérez.

IMAP est particulièrement utile pour les personnes qui ont plusieurs comptes de messagerie et y accèdent à partir de plusieurs appareils ou emplacements.

Échanger

Exchange est un protocole de messagerie Microsoft et est assez similaire au protocole IMAP expliqué ci-dessus. Ce protocole vous permet non seulement d'accéder à votre courrier électronique sur Internet à partir de plusieurs appareils, mais également à des tâches, des calendriers et des informations de contact attachés à cette adresse électronique.

Pour cette raison, il est avantageux pour les organisations dont les employés partagent de nombreux types d'informations et collaborent à distance.

Maintenant, jetez un œil à sept des meilleurs fournisseurs de services de messagerie gratuits (et 5 des meilleurs comptes de messagerie pour la confidentialité) sur lesquels vous pouvez mettre la main aujourd'hui - clients de messagerie Web et de messagerie inclus. Pour chaque fournisseur de services de messagerie, nous avons mis en évidence une fonctionnalité unique pour vous aider à trouver la meilleure solution.

Meilleurs comptes de messagerie gratuits

1. Gmail
2. AOL
3. Perspectives
4. Yahoo! Courrier
5. Courrier iCloud
6. Mozilla Thunderbird
7. Courrier Yandex

 

1. Gmail

Caractéristique unique : collaboration de fichiers natifs

Type d'email : Webmail

Qui doit l'utiliser : toute personne qui utilise et aime déjà le reste des produits Google.

Cela peut sembler être un premier choix évident, mais Gmail est tout simplement trop polyvalent pour ne pas obtenir notre premier emplacement. Selon Litmus Labs, Gmail détient la deuxième part de marché des fournisseurs de messagerie (derrière l'application de messagerie native d'Apple iPhone).

Ironiquement, l'une des raisons pour lesquelles Gmail est devenu si populaire est due à toutes les options de communication dans votre boîte de réception qui n'impliquent pas de courrier électronique.

Gmail est un outil de boîte de réception de courrier électronique standard auquel vous pouvez accéder une fois que vous avez un compte Google. Comme il est intégré à Google Suite, vous pouvez également accéder à un groupe d'applications gratuites qui vous permettent de discuter, de visioconférence et de partager des fichiers avec les personnes de votre liste de contacts.

Google Hangouts, disponible dans la barre latérale gauche de votre boîte de réception (ou à droite - vous pouvez personnaliser l'affichage de votre boîte de réception), vous permet de discuter par SMS et vidéo avec d'autres utilisateurs de Gmail pour les choses qui pourraient ne pas justifier un message électronique.

Comme la plupart des autres comptes de messagerie aujourd'hui, Gmail dispose également d'un calendrier intuitif dans lequel vous pouvez définir des réunions et des rappels.

Conseil de pro : vous pouvez également utiliser un produit gratuit comme HubSpot Meetings pour planifier facilement des réunions sans échange d'e-mails.

Contrairement aux autres comptes de messagerie, vous pouvez utiliser votre adresse Gmail pour vous connecter et gérer votre compte YouTube, ainsi que collaborer sur des documents et des feuilles de calcul partagés directement à partir d'un Google Drive basé sur le cloud.

Offrant un généreux espace de stockage gratuit de 15 Go pour les e-mails, Gmail fait tout son possible pour rendre votre boîte de réception moins chaotique, y compris des filtres avancés qui placent automatiquement les e-mails dans des dossiers séparés dès leur arrivée. Et aucune de ces fonctions ne coûte un centime.

Avantages:

• Vous permet de ne pas envoyer d'e-mails
• 15 Go de stockage de messagerie gratuit
• Accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet
• Protection à 99,9 % contre les e-mails suspects/spam
• Suggestions de textes qui vous aident à rédiger des e-mails plus rapidement

2. AOL

Caractéristique unique : stockage illimité

Type d'email : Webmail

Qui doit l'utiliser : Toute personne qui utilise le courrier électronique pour la plupart de ses communications.

America Online (je me sens nostalgique juste en tapant ces mots) a discrètement suivi les normes d'aujourd'hui pour une bonne expérience utilisateur et est maintenant encore une fois l'un des meilleurs comptes de messagerie gratuits à votre disposition.

Acheté par Verizon en 2015, AOL fournit votre courrier électronique à partir de sa page d'accueil classique axée sur les actualités et est livré avec les filtres anti-spam et la protection antivirus contemporains que vous attendez de votre fournisseur de messagerie. Vous pouvez également envoyer du texte et des messages instantanés à partir de fenêtres spécifiques dans votre boîte de réception.

AOL a cependant quelque chose sur Gmail : un stockage illimité. De plus, vous pouvez importer des contacts de courrier électronique à partir d'un fichier CSV, TXT ou LDIF, de sorte que vous ne créez pas votre « liste de contacts » (vous l'avez compris ?) à partir de zéro.

Avantages:

• Stockage illimité
• Hautement personnalisable
• Offre un correcteur orthographique pour réduire les erreurs

3. Perspectives

Caractéristique unique : plusieurs intégrations d'applications

Type d'e-mail : Client de messagerie

Qui devrait l'utiliser : Toute personne qui utilise de nombreuses plates-formes différentes pour se connecter avec les autres.

Si vous avez déjà grincé des dents à la vue d'une adresse e-mail "Hotmail.com", vous pouvez remercier Outlook pour ce nom de domaine obsolète.

Mais il y a de bonnes nouvelles : Microsoft a réinventé son service de messagerie de longue date, et votre adresse e-mail gratuite Outlook.com a de nombreuses fonctionnalités avancées qui vous attendent.

Bien qu'il vante un calendrier et un filtre de messages similaires à Gmail, Outlook s'intègre également à plusieurs autres applications de communication populaires.

Par exemple, vous pouvez connecter Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal et même un logiciel de gestion des tâches tel que Trello, ce qui le rend très facile à atteindre et à travailler avec des utilisateurs non Outlook sans quitter votre boîte de réception.

Outlook offre 15 Go de stockage gratuit pour chaque utilisateur, ainsi qu'une interface ultra-propre.

Avantages:

• Comme avec Excel ou Word, vous pouvez utiliser des compléments avec Outlook
• Accès facile à d'autres applications Microsoft comme Skype
• Fournit des alias qui ajoutent l'anonymat à votre e-mail
• Excellente organisation des e-mails
• Excellente fonction de recherche

4. Yahoo! Courrier

Caractéristique unique : historique des médias et des pièces jointes

Type d'email : Webmail

Qui doit l'utiliser : les créatifs et toute personne qui envoie et reçoit fréquemment des pièces jointes par e-mail.

Yahoo! Mail, une autre plate-forme bien connue, se trouve juste derrière AOL dans l'espace de stockage avec un énorme 1 To (c'est un téraoctet ) gratuitement, ainsi que quelques intégrations clés de médias sociaux.

Vous pouvez avoir des thèmes d'arrière-plan personnalisés et rechercher des informations clés dans votre boîte de réception avec Yahoo! Courrier.

Yahoo! Mail vous permet de retrouver facilement toutes les photos, vidéos et documents que vous avez joints ou reçus par e-mail dans leurs onglets de la barre latérale de votre boîte de réception. Cela rend la plate-forme particulièrement attrayante pour ceux qui partagent régulièrement des documents ou qui souhaitent simplement un album composé de chaque photo qu'ils ont déjà partagée.

Avantages:

• Se connecte en toute transparence avec Yahoo Calendar
• Organisation de messagerie exceptionnelle
• Thèmes personnalisables
• Notifications instantanées pour les nouveaux e-mails
• Une sécurité décente pour garder votre compte sûr et sécurisé

5. Courrier iCloud

Caractéristique unique : étiquetez les expéditeurs en tant que VIP

Type d'email : Webmail

Qui devrait l'utiliser : les personnes qui utilisent Mac et veulent tout sur un seul système.

Si vous êtes un utilisateur Mac, vous pouvez envisager d'utiliser iCloud Mail comme fournisseur de messagerie. Leur compte de messagerie gratuit est livré avec 5 Go de stockage que vous pouvez utiliser pour synchroniser vos photos, fichiers ou e-mails.

Cependant, il est important de noter que le stockage est partagé entre toutes vos applications et tous vos appareils. Par conséquent, si vous prenez beaucoup de photos sur votre iPhone, vous risquez de consommer votre allocation de stockage de courrier électronique pour le mois. Les forfaits mis à niveau commencent à 0,99 $/mois et vont jusqu'à 9,99 $/mois.

L'un des avantages les plus importants de l'utilisation d'iCloud par rapport aux autres fournisseurs de messagerie de cette liste est la facilité d'intégration. Apple crée ses applications de messagerie pour ordinateur de bureau et iPhone en pensant à tous les clients de messagerie, mais il accorde une attention particulière à rendre l'expérience agréable pour les utilisateurs d'iCloud.

Avantages:

• Fonctionnalité de recherche
• Possibilité d'étiqueter les expéditeurs comme VIP pour filtrer automatiquement les messages importants et gagner du temps
• Fonctionnalité "Se désinscrire" en un clic
• 5 Go de stockage de messagerie gratuit

6. Mozilla Thunderbird

Fonctionnalité unique : fonctionnalités de personnalisation et possibilité d'ouvrir plusieurs e-mails dans des onglets

Type d'e-mail : Clients de messagerie

Qui devrait l'utiliser : Toute personne à la recherche d'une boîte de réception de courrier électronique simple mais personnalisable.

Thunderbird , une application de messagerie gratuite de Mozilla, connue pour Firefox, offre une configuration rapide de la boîte de réception des e-mails et une interface utilisateur simple et facile à utiliser.

L'application offre des fonctionnalités personnalisables, telles que des paramètres de thème et des extensions d'application pour améliorer votre expérience de messagerie. L'application de messagerie vous permet également d'ouvrir plusieurs e-mails dans des onglets, de la même manière que vous ouvririez diverses pages Web dans les navigateurs Firefox.

Avantages:

• Il a une grande bibliothèque d'extensions
• S'intègre à Google Agenda pour faciliter la planification des tâches et des réunions
• Organisation de messagerie intelligente pour réduire le cluster

7. Courrier Yandex

Caractéristique unique : 10 Go de stockage cloud gratuit

Type d'email : Webmail

Qui devrait l'utiliser : toute personne à la recherche d'un e-mail gratuit avec des capacités de stockage supplémentaires.

Yandex est une société Web russe qui propose un outil de messagerie mondial. Vous pouvez créer un compte gratuit avec l'outil, le lier à vos comptes Facebook, Twitter ou Gmail et personnaliser votre boîte de réception.

Comme de nombreux autres fournisseurs de cette liste, la boîte de réception des e-mails de Yandex peut être configurée pour filtrer ou hiérarchiser les e-mails afin que vous puissiez voir les messages de personnes réelles. Il peut également reconnaître les mots-clés dans les messages et les lignes d'objet et organiser les e-mails dans des boîtes de réception catégorisées. De plus, les utilisateurs qui s'inscrivent à Yandex mail bénéficient de 10 Go de stockage cloud gratuit .

Avantages:

• Rappel automatique pour les mails non répondus
• Traducteur intégré
• Lire les reçus sur les e-mails envoyés
• 10 Go de stockage cloud gratuit

 

Meilleurs comptes de messagerie gratuits pour la confidentialité

1. Zoho Mail
2. Courrier de protons
3. Courrier GMX
4. Confiance
5. Mailfence

 

8. Zoho

Caractéristique unique : 25 adresses professionnelles

Type d'email : Webmail

Qui devrait l'utiliser : les startups et les petites entreprises similaires à Shopbreizh.fr.

C'est le premier des comptes de messagerie gratuits pour la confidentialité à figurer sur notre liste, mais il recèle un potentiel énorme pour les entreprises.

La première chose que vous remarquerez à propos de Zoho est sa convivialité. De l'intégration avec Google Drive, Box et d'autres gestionnaires de fichiers basés sur le cloud à son gestionnaire de tâches intégré, ce service de messagerie offre un moyen simple d'accomplir toutes vos tâches quotidiennes.

La vraie différence, cependant, est la possibilité de personnaliser le nom de domaine pour un maximum de 25 adresses e-mail connectées. Vous voulez remplacer "@zoho.com" par le nom du site Web de votre entreprise ? Vous pouvez le faire sous Zoho Lite, qui vous offre 5 Go gratuitement, le tout sous [e-mail] .

Avantages:

• Ne scanne pas votre boîte de réception à des fins publicitaires
• Les e-mails sont dans un format crypté
• Vous avertit si vos messages ne sont pas livrés
• S'intègre facilement avec Zoho CRM

9. ProtonMail

Caractéristique unique : e-mail crypté

Type d'email : Webmail

Qui doit l'utiliser : Toute personne qui envoie et reçoit des informations sensibles.

ProtonMail n'offre que 500 Mo d'espace libre, mais pour le commerce digne d' e-mail crypté , vous permettant d'envoyer des messages que personne d'autre ne peut voir et disparaître après un mois.

Quel est le piège? Le service est-il difficile à utiliser ? ProtonMail est facile à utiliser sur n'importe quel appareil sans qu'aucun logiciel ne soit nécessaire pour crypter vos e-mails, comme avec la plupart des plateformes de messagerie Web. Son interface de boîte de réception est aussi facile à comprendre en un coup d'œil que les autres services de messagerie de cette liste.

Et l'outil propose des étiquettes à code couleur rapide pour vous aider à mieux organiser les e-mails qui méritent le plus d'attention et de protection.

Avantages:

• Aucune information personnelle n'est requise pour ouvrir un compte
• Compatible avec d'autres fournisseurs de messagerie
• Boîte de réception optimisée pour augmenter la productivité
• Cryptage des données de bout en bout

10. Courrier GMX

Caractéristique unique : adresses e-mail d'alias

Type d'email : Webmail

Qui doit l'utiliser : Toute personne ayant besoin de plusieurs e-mails avec une seule boîte de réception centrale.

Bien que vous n'ayez peut-être pas entendu parler de GMX Mail, il existe depuis un certain temps (depuis 1997) – et il possède de nombreuses fonctionnalités qui méritent d'être considérées.

Tout d'abord, GMX offre 65 Go de stockage. C'est beaucoup de stockage pour un service de messagerie gratuit. En fait, ils prétendent que cela vous permet de conserver près d'un demi-million de messages dans votre boîte de réception !

Une autre caractéristique à noter est la possibilité d'envoyer des pièces jointes volumineuses. Alors que de nombreux services ont des plafonds bas pour les pièces jointes de vos e-mails, GMX Mail vous permet d'envoyer des fichiers jusqu'à 50 Mo. C'est très bien si vous partagez une tonne de photos, de présentations ou d'autres fichiers volumineux à partir de votre compte.

Mais la caractéristique de GMX Mail qui le distingue vraiment est la possibilité de configurer jusqu'à 10 adresses e-mail d'alias à partir d'un seul compte. Cela peut être utile dans de nombreuses situations, à la fois personnellement et professionnellement.

Sur une note personnelle, vous pouvez utiliser un alias pour tous vos achats et connexions en ligne, afin de séparer les e-mails marketing de vos messages privés. D'un point de vue commercial, plusieurs adresses e-mail peuvent aider à gérer les e-mails basés sur les rôles, tels que [e-mail] ou [e-mail] .

Avantages:

• Filtre anti-spam pour protéger votre boîte de réception des messages suspects
• Modèles de gestion de boîte de réception faciles à utiliser
• Collecteur de courrier pour conserver tous vos e-mails (même d'autres fournisseurs de services) en un seul endroit

11. Confiance

Caractéristique unique : Prévention de la perte de données

Type d'email : Webmail

Qui doit l'utiliser : Toute personne qui ne veut pas choisir entre avoir une boîte de réception sécurisée et fonctionnelle.

Trustifi combine le meilleur d'un fournisseur de messagerie productif et sécurisé en un seul endroit.

Avec les options de liste blanche et de liste noire disponibles, vous pouvez facilement choisir qui vous autorisez à vous envoyer des messages. Trustifi est également conforme aux normes HIPAA/HITECH, PII, GDPR, FSA, FINRA, LGPD, CCPA, etc., vous n'avez donc pas à vous soucier de perdre votre compte du jour au lendemain.

Vous pouvez même utiliser le module complémentaire Trustifi pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire à votre boîte de réception Gmail ou Outlook.

Avantages:

• Détection des ransomwares et des fraudes
• Possibilité de définir des dates d'expiration sur les e-mails envoyés
• Intégrations transparentes avec d'autres systèmes de messagerie ou fournisseurs de services
• Cryptage des e-mails de bout en bout

12. Mailfence

Caractéristique unique : protection juridique

Type d'email : Webmail

Qui doit l'utiliser : toute personne à la recherche d'un compte de messagerie sécurisé qui s'intègre à d'autres outils.

Mailfence est un fournisseur de services de messagerie sécurisé basé sur un navigateur basé en Belgique. Compte tenu des lois en Belgique, toutes vos données sont verrouillées à l'abri de tout accès par des tiers.

Leur plan gratuit vous donne 500 Mo d'espace de messagerie. Mais pour vraiment profiter du meilleur de Mailfence, vous devrez souscrire à un forfait payant qui commence à 2,50 €/mois.

Vous pourrez créer jusqu'à 10 alias sur le plan payant et disposer de 5 Go d'espace de messagerie, parmi de nombreuses autres fonctionnalités.

Avec Mailfence, il est facile d'organiser votre journée et vos affaires car vous pourrez facilement intégrer votre compte de messagerie avec vos contacts, votre calendrier et vos documents.

Avantages:

• Intégration rapide avec une suite d'outils
• Véritable cryptage OpenPGP de bout en bout

Tirer le meilleur parti de votre e-mail

Et avec cela, vous avez certaines des meilleures options pour les comptes de messagerie gratuits cette année. Mais qui sait? Votre prochaine adresse e-mail pourrait être entièrement différente tout en vous donnant exactement ce dont vous avez besoin pour réussir. 

Planning de l'emploi du temps.

Il y a quelques mois, je suis arrivé à une réalisation surprenante : mon travail, ce sont les réunions.

Peut-être que vous pouvez vous rapporter. Du matin au soir, je passe mon temps à sauter d'appel Zoom à appel Zoom. Je cours pour prendre une collation dans les deux minutes qui me sont accordées entre les appels, et je suis épuisé mentalement à la fin de la journée. C'est une lutte pour décompresser avant de passer du temps avec ses amis et sa famille.

Et, tout aussi difficile, le nombre de réunions que j'ai m'empêche de faire mon travail.

Je suis Chris Saly, responsable de l'ingénierie chez HubSpot.

En tant qu'ingénieur, mon travail de jour était le code. Bien sûr, nous avions besoin de réunions pour discuter et rester à jour en équipe, mais le principal mécanisme et la valeur de mon travail étaient la qualité et la fiabilité du code que j'ai produit.

Maintenant, la valeur première de mon travail est de parler aux autres. Que ce soit en tant que mentor, en participant à des décisions tactiques ou en aidant à définir une vision stratégique, la plupart de ces objectifs sont communiqués lors de réunions.

Cependant, il y a des conséquences très réelles à mon rôle en tant que cadre. Entre autres choses, ma vie remplie de réunions faisait des ravages sur ma santé mentale, mes relations et ma productivité au travail.

Je savais que quelque chose devait changer. Ici, je vais vous montrer comment j'ai intégré un cadre dans ma planification de calendrier pour réduire les réunions et reprendre le contrôle de mon temps.

Mon travail, c'est les réunions

En tant que responsable de l'ingénierie, je gère les 12 ingénieurs de mon groupe et je fournis une vision stratégique pour le pilier en collaboration avec ma gestion de projet, mes analystes de systèmes d'entreprise et mes pairs en conception.

Nous créons des outils et des systèmes internes qui aident les équipes HubSpot Sales, Success, Support, Marketing et Operations à faire leur travail au quotidien.

En conséquence, en plus des tâches typiques d'un EL chez HubSpot, il y a également une bonne dose de gestion des parties prenantes.

La nature de mon rôle signifie que les réunions couvrent un large éventail de sujets. Je pourrais passer d'une réunion sur la vision à trois ans de l'équipe commerciale de HubSpot à une discussion sur la conception de systèmes sur quelque chose que nous construisons en ce moment, à une conversation de mentorat avec un responsable technique, puis à une rétrospective critique.

Ce que j'ai réalisé, c'est que mon travail est maintenant les réunions.

Qu'est-ce qui a motivé cela ?

J'ai remarqué un certain nombre de jours au cours des derniers mois où malgré la fin du travail à 5 ​​ou 6 heures, la fermeture de l'ordinateur portable et la déconnexion complète du travail, j'étais toujours sous tension et mon cerveau était en « mode travail » à 21 heures.

J'avais du mal à décompresser. Et étant donné que près de la moitié des professionnels signalent un degré élevé d'épuisement après de nombreux appels vidéo quotidiens, je suis prêt à parier que la plupart d'entre vous comprennent cette frustration.

Mon calendrier du 28 octobre de l'année dernière est un bon exemple de ce à quoi ressemblerait une journée type avant Noël :

• Commencez ma journée avec un 1-1 avec un responsable technique pour discuter du mentorat et de la santé de l'équipe.
• Suivi d'une conversation entre plusieurs groupes de produits sur la faisabilité technique d'une suggestion spécifique pour un article de boussole 2021.
• Ensuite, une réunion de lancement pour notre pilier qui vend en partie la vision et en partie un chat social.
• Après une courte pause, nous passons à un aperçu technique approfondi d'un système que nous devons commencer à utiliser en tant qu'ingénieurs.
• Terminez la journée par une réunion avec ELs+Director à Flywheel qui, selon le jour, peut couvrir la gestion des personnes, la vision technique ou la stratégie de nos groupes.

Donc quel est le problème?

Alors que je me sentais dépassé, je ne comprenais pas vraiment pourquoi , alors j'ai pris quelques mesures pour comprendre où les choses n'allaient pas.

Tout d'abord, j'ai fait un tableau de toutes mes réunions, classées selon leur objectif, et j'ai calculé le temps que j'y ai passé sur une base hebdomadaire (voir ci-dessous pour plus de détails à ce sujet)

J'ai aussi fait une introspection pour voir ce que je ressentais à propos de mes réunions. Qu'il y ait des jours que je redoutais ou que j'aimais vraiment et que j'essayais de comprendre pourquoi je me sentais ainsi.

Cela m'a donné quelques prises de conscience. Tout d'abord, j'ai réalisé que le ratio de temps passé à soutenir les équipes qui relèvent de moi, à travailler avec mes pairs et à rester au courant de ce qui se passe dans l'entreprise me semblait juste.

Cependant, le volume même des réunions m'avait envahi. Au cours des six mois précédents, mon groupe avait doublé  de taille et les réunions avaient franchi un cap sans que je m'en rende compte.

J'ai également réalisé que ma charge de réunion hebdomadaire variait en fonction du moment où toutes mes réunions récurrentes tombaient.

Et, peut-être le plus difficile de tous, j'ai réalisé qu'il n'y avait pas de thèmes ou d'objectifs dans mes journées de réunion. Une réunion pourrait être au plus profond des mauvaises herbes, et la suivante serait une vue de 30 000 pieds. Changer de contexte tout au long de la journée est difficile et demande une énergie mentale inutile.

De plus, comme je suis sûr que la plupart peuvent le comprendre, la pandémie a également rendu ma vie en dehors du travail très lourde, avec des anniversaires à distance et des happy hours. Tout cela pour dire : j'en avais marre de tout le temps passé devant l'écran.

Quand j'ai pensé à la façon dont tout cela m'a affecté, j'ai dressé la liste suivante :

• Parfois, je termine la journée sans pouvoir me vider la tête et passer du temps avec ma famille et mes amis.
• C'est une chose mentalement éprouvante de changer de contexte toute la journée et cela a un effet démesuré sur la quantité d'énergie que j'ai pour moi-même à la fin de la journée.
• J'ai souvent l'impression de courir sur place en essayant de prendre des notes, de digérer des informations, de prendre une collation et d'utiliser les toilettes pendant que je vais d'une réunion à l'autre.
• J'ai du mal à trouver du temps pour des choses comme les AMA, All Hands, Science Fair, Tech Talk et Hub Talks. Après Noël, j'ai eu un arriéré de discussions techniques de 12 semaines parce que je n'avais tout simplement pas le temps ou la capacité de les regarder.

Si cette liste résonne en vous, ne désespérez pas et continuez à lire. Heureusement, j'ai trouvé une solution à mon travail chargé de réunions.

Un nouveau cadre pour les réunions

Si mon travail consistait à organiser des réunions, j'avais besoin d'un cadre  dans lequel vivre ces réunions – qui incluait des limites et des règles pour garder ma raison, car l'ancienne approche ad hoc ne le coupait clairement plus.

Tout d'abord, voici les limites que je me fixe en ce qui concerne ma santé mentale :

• Pas plus de 90 minutes de réunions en une seule fois : il  n'y a que peu de temps pour que je puisse faire attention et partir sans aller aux toilettes.
• Pauses programmées de 15/30 minutes avant et après tout bloc de 60 minutes :  je les réserve en tant que réunions « intervalle de réunion » sur mon calendrier pour empêcher les gens de réserver par-dessus.
• Pas plus de 2h30 de rendez-vous dans les périodes avant ou après le déjeuner :  Si je vais au-delà je ne peux pas décompresser le soir.
• Arrêt dur des réunions à 17h :  j'ai besoin d'au moins 15 minutes pour résumer mes pensées de la journée, envoyer quelques pantalons et prendre des notes pour demain. Essayer d'envoyer un message à 18h quand on a faim n'est pas une bonne idée.
• Le vendredi n'a pas de réunions, et certainement pas de réunions après 15 heures le vendredi :  j'utilise le vendredi comme jour de rattrapage et de concentration, donc le garder libre de réunions est essentiel pour cela. J'ai aussi besoin de temps pour me détendre après la semaine et si je laisse des choses en suspens, cela affecte vraiment mon week-end

De toute évidence, ceux-ci ne sont pas gravés dans le marbre, et je suis prêt à faire des exceptions à ceux-ci s'il y a un besoin réel, par exemple s'il y a un problème ou un impact sur les grandes entreprises.

Mais pour les réunions quotidiennes régulières, j'ai constaté qu'il y a très peu de réunions qui ne peuvent pas attendre quelques jours. J'ai également réalisé que les réunions doivent rarement durer plus de 90 minutes.

Si j'ai besoin d'exceptions à ces limites plus d'une ou deux fois par mois, mon sens aigu commence à picoter.

Une fois que j'ai défini ces limites en matière de santé mentale, je suis allé plus loin en créant une table pour organiser mes réunions et découvrir des modèles.

Tout d'abord, j'ai mis toutes mes réunions dans une feuille de calcul, j'ai étiqueté chacune avec des balises pertinentes et je l'ai utilisé comme base pour analyser et modifier mon calendrier de réunions. Cela m'a permis de jouer avec les cadences des réunions et de voir comment cela affecterait l'image globale.

Cela m'a également donné quelques données que j'ai pu analyser pour répondre aux questions suivantes :

• Combien de temps ai-je passé avec les équipes de mon pilier par rapport à mes pairs et la structure des piliers par rapport au groupe de produits de revenus plus large ?
• Combien de temps sur l'alignement plus large de l'entreprise comme les discussions techniques, l'AMA, les foires scientifiques, les discussions d'entreprise, etc. ?
• Est-ce que j'ai sur-indexé le soutien à un groupe en particulier et l'équilibre global était-il correct ?
• Y a-t-il eu des réunions de faible priorité trop fréquentes ?
• Le volume de réunions par semaine était-il à peu près le même ? Et c'est ce que je voulais ?

1. Code couleur

Cela fait plus d'un an que je code par couleur mon calendrier et c'est vraiment utile, mais c'est ponctuel et j'oublie ou change souvent la signification des couleurs sans y penser. Cette fois, je l'ai écrit pour rester honnête, et ainsi je peux m'y référer si j'en ai besoin.

Le codage couleur de mon calendrier permet de voir facilement en un coup d'œil à quoi ressemblent ma journée et ma semaine. S'il y a trop de jaunes ou de rouges (c'est-à-dire de priorité moyenne ou élevée) sur mon calendrier, je sais que je dois reporter ou sauter certaines réunions. Si j'ai une journée qui ressemble à un arc-en-ciel, cela signifie probablement que je vais changer de contexte tout le temps et que je devrais essayer de faire bouger les choses. Si j'ai un bloc de couleur solide sans gris, je n'ai pas de « temps pour moi » et je serai frit d'ici la fin de la journée. N'importe laquelle de ces choses est suffisante pour faire picoter mes sens.

Voici comment changer les couleurs dans le calendrier Google .

2. Fréquence des réunions

Mes réunions avaient un fouillis de récurrences qui s'étaient développées de manière organique et pouvaient se dérouler à n'importe quel horaire, ce qui entraînait un calendrier assez désordonné et incohérent. Pour aider à rendre les choses plus claires et plus régulières, je les ai classées dans des buckets avec des récurrences par défaut :

• Hebdomadaire : Valeur élevée, impact élevé. Choses qui nécessitent une communication régulière et à volume élevé, par exemple des rapports directs/mentorat, un projet actif qui est sur le point d'être mis en ligne.
• Deux fois par mois : choses qui nécessitent un alignement étroit et continu, par exemple des pairs de même niveau et des projets à enjeux élevés.
• Mensuel : sujets importants qui ne changent pas si rapidement, par exemple les sauts de niveau 1-1, les mises à jour du projet.
• Tous les deux mois : juste rester en contact, par exemple garder le contact, des projets intéressants mais ne nécessitant pas d'implication active.
• Trimestriel : Alignement et planification, par exemple réunions de groupe de produits, OKR, etc.

L'utilisation de cette rubrique présente quelques avantages :

• Cela m'a fait réfléchir au but des réunions et décider quelle est la cadence appropriée
• Cela m'a donné une référence commune pour comparer les réunions, donc j'ai des réunions de valeur comparable sur des cadences similaires
• La plupart des réunions ayant désormais lieu une ou deux fois par mois, je peux souvent jumeler des réunions similaires le même jour, ce qui signifie moins de changement de contexte.

3. Réunions « semaine sur le mois »

Avant de commencer, mes réunions récurrentes avaient généralement lieu toutes les X semaines, comme dans toutes mes réunions toutes les 2, 3, 4 semaines.

Le changement que j'ai apporté ici est de déplacer toutes les réunions sur une base « semaine par mois ». Cela signifie qu'au lieu de rencontrer quelqu'un toutes les quatre semaines, je le rencontrerai tous les 3e jeudis, ou au lieu de toutes les deux semaines, c'est tous les 2e et 4e mardis.

Cette approche présente de nombreux avantages :

• Il se combine avec la "fréquence des réunions" ci-dessus pour me permettre de thème des jours et des semaines afin que je ne change pas de contexte tout le temps
• Cela donne une certaine cadence au mois par exemple c'est le milieu du mois donc je sais que je parle à l'équipe X cette semaine
• Il y a 12 mois dans l'année mais 13 blocs de 4 semaines, donc ça diminue par nature légèrement le nombre de rendez-vous
• Il libère les 29, 30 et 31 jours en grande partie sans réunion
• Certains aspects de notre entreprise et de nos vies se déroulent souvent sur une cadence mensuelle et lier les réunions à cette même cadence peut être un outil très utile. (Par exemple, les jours fériés irlandais, qui tombent généralement le premier vendredi du mois et les gens prennent souvent le jeudi ou le lundi pour en faire un long week-end ; les évaluations des performances et l'ACR ont souvent lieu au début du mois ; et les ventes avoir des objectifs de fin de mois, ce qui entraîne une pression accrue sur les systèmes au cours des derniers jours du mois.)

Toute cette coordination et catégorisation des couleurs est très bien – mais je parie que vous vous dites, Eh bien… est-ce que ça a fonctionné ?

Plongeons maintenant dans les résultats.

Alors... Est-ce que ça marche ?

J'ai fait ces changements depuis le début de l'année et j'ai eu d'excellents résultats jusqu'à présent.

Ma santé mentale s'est améliorée et j'ai plus de temps et d'énergie pour moi chaque jour après le travail. J'ai considérablement réduit le nombre de jours que j'ai du mal à décompresser une fois la journée de travail terminée.

J'ai rattrapé toutes les discussions techniques et je suis plus fiable et plus rapide sur les points d'action des réunions. J'ai aussi plus de temps pour faire le travail hors réunion et je me sens généralement beaucoup plus productif.

C'était une façon assez typique pour mon calendrier de regarder avant:

En fin de compte, ce qui a fonctionné pour moi pourrait ne pas fonctionner pour vous.

Mais j'encourage tous ceux qui se sentent dépassés par leur emploi du temps à prendre le temps d'évaluer et de diagnostiquer de manière proactive les redondances, le temps perdu ou le temps qui pourrait être mieux utilisé pour recharger. Le simple fait de prendre le temps d'analyser mon calendrier m'a permis de créer un horaire plus efficace qui a fonctionné pour moi.

Alors peut-être que c'est vraiment la leçon ici : comprendre comment votre travail peut fonctionner pour vous, et non l'inverse. Chaque personne est unique avec des préférences spécifiques, et si vous ne vous battez pas pour que votre calendrier ressemble à ce dont vous avez besoin… qui le fera ?