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  • Fidelite des employes.

    C'était le premier jour de mon premier stage au collège. Lorsque j'ai franchi les portes, mon patron m'a donné un bref aperçu de 20 minutes sur la façon dont l'organisation était structurée, ce qu'impliquait mon rôle et quelle serait ma première mission.

    Ensuite, j'ai trouvé ma cabine et je me suis mis au travail… me sentant à la fois largement non préparé et frustrant d'isolement.

    Qui était dans mon équipe ? N'étais-je pas censé les rencontrer ? Y avait-il d'autres stagiaires et où étaient-ils ? Et à quoi ressemblait la culture, vraiment ?

    Il était un stage, mais néanmoins, il m'a appris rapidement l'importance de Onboarding.

    Près de 70 % des employés sont plus susceptibles de

    rester dans une entreprise pendant au moins trois ans

    après une belle expérience d'intégration.

    En fin de compte, l'expérience d'intégration de votre entreprise est la première introduction de vos employés à l'entreprise.

    Si vous ne mettez pas en œuvre un processus d'intégration mémorable et utile qui intègre pleinement les nouveaux employés dans votre entreprise, vous risquez des taux de rotation plus élevés et des équipes moins productives.

    Pour vous assurer que vos nouvelles recrues restent enthousiasmées par votre entreprise comprarable à Shopbreizh.fr et engagées dans leurs rôles longtemps après le processus d'intégration initial, jetez un œil à notre liste de contrôle d'intégration.

    Liste de contrôle d'intégration

    Une liste de contrôle d'intégration est l'un des moyens les plus simples de garantir que votre processus d'intégration comprend tous les éléments nécessaires pour intégrer pleinement les nouveaux employés dans votre entreprise. Cependant, il est important de noter que l'intégration n'est pas universelle : un rédacteur junior aura besoin d'outils différents pour réussir dans votre entreprise qu'un nouveau directeur marketing.

    Bien que l'intégration varie pour chaque employé, vous devez inclure quelques éléments pour toute nouvelle embauche.

    Les listes de contrôle d'intégration suivantes sont destinées aux gestionnaires ou aux services des ressources humaines lorsqu'ils aident un nouvel employé à s'intégrer dans l'entreprise. Bien entendu, certaines tâches, telles que la paperasse ou les lectures obligatoires, différeront selon l'entreprise ou le rôle.

    Avant le premier jour

    1. Rassemblez les documents nécessaires (par exemple W-4, I-9 et formulaires d'assurance, formulaires de dépôt direct).
    2. Demandez à votre nouvelle recrue de consulter le manuel de l'employé de votre entreprise et de signer un accord de non-divulgation.
    3. Préparez un poste de travail pour votre nouvelle recrue.
    4. Rassemblez les outils nécessaires, tels qu'un ordinateur, et/ou accédez à tout logiciel requis.
    5. Fournissez à votre nouvelle recrue une adresse e-mail d'entreprise.
    6. Donnez à votre nouvelle recrue tout matériel de lecture pertinent, y compris les politiques et procédures à l'échelle de l'entreprise, un organigramme et une description de son rôle, ainsi que les valeurs, la mission et la culture de l'entreprise (à moins que cela ne soit inclus dans le manuel de l'employé)

    Avant le premier jour, vous pouvez également envisager de laisser une note sur le bureau de votre nouvelle recrue pour lui souhaiter la bienvenue dans l'équipe. Vous pouvez peut-être partager n'importe quel matériel de marque, comme un sweat-shirt ou une tasse, comme cadeau de bienvenue.

    En outre, envisagez d'envoyer un e-mail à votre nouvelle recrue, en mettant en copie tous les membres de l'équipe et en leur souhaitant la bienvenue dans l'équipe.

    Le premier jour

    1. Fournissez à votre nouvelle recrue toutes les informations nécessaires, telles que votre code vestimentaire, où ils peuvent se garer, à quelle heure ils doivent arriver et ce qu'ils doivent apporter.
    2. Préparez votre équipe à l'avance - faites-leur savoir que votre nouvelle recrue arrive afin qu'elle puisse l'accueillir lorsqu'elle arrive à son poste de travail.
    3. Réservez du temps sur le calendrier de votre équipe pour un déjeuner de « bienvenue » pour la nouvelle recrue et informez la nouvelle recrue à l'avance.
    4. Faites visiter à votre nouvelle recrue le bureau, y compris les salles de bains, la cuisine et le bureau d'assistance.
    5. Organisez une réunion entre le responsable (si ce n'est vous) et la nouvelle recrue, afin que le responsable puisse se présenter, expliquer comment le service est structuré et comment se déroulent généralement les tête-à-tête, et répondre à toutes les questions.
    6. Attribuez un mentor au nouvel employé et demandez au mentor d'organiser un déjeuner avec le nouvel employé.

    Le premier jour variera en fonction du nombre de nouvelles recrues que votre entreprise embarque en même temps - une nouvelle embauche, bien sûr, nécessitera un processus différent de celui d'un groupe de 30.

    Cependant, il est important de garder votre nouvelle recrue occupée et engagée. Vous ne voulez pas qu'elle se sente mal à l'aise assise à son bureau en attendant des instructions. Vous voulez démontrer que vous avez pris le temps de planifier une journée complète et productive pour elle.

    Pour maintenir l'engagement et l'enthousiasme de l'employé, vous pouvez lui donner un « plan de 30 jours », qui pourrait inclure :

    • Noms des personnes que vous lui suggérez de contacter pour le déjeuner ou le café. Il s'agit probablement de personnes avec lesquelles elle travaillera en étroite collaboration ou de personnes qui, selon vous, peuvent lui offrir des conseils.
    • Lire du matériel qui l'aidera à réussir dans son nouveau rôle - si elle est la nouvelle responsable des médias sociaux, vous pouvez peut-être inclure des articles de blog sur les médias sociaux que vous aimeriez qu'elle lise.
    • Les attentes de la responsable pour son premier mois (c'est-à-dire « J'aimerais que vous réfléchissiez et présentiez une idée de campagne vidéo marketing d'ici la fin de ce mois »).

    Pendant la première semaine

    1. Envisagez de demander à la fois au nouvel employé et au gestionnaire de passer le DiSC , s'ils ne l'ont pas déjà fait. Comprendre les personnalités professionnelles peut aider les réunions et les projets à se dérouler plus facilement.
    2. Dans les premiers jours, attribuez le premier projet à votre nouvelle recrue. Cela l'aidera à se sentir comme un atout précieux pour l'équipe et lui permettra de se sentir plus à l'aise dans son rôle.
    3. Assurez-vous que tous les documents requis sont remplis.
    4. Passez en revue les évaluations de performance des employés et fixez-vous des objectifs pour le premier mois.
    5. Si nécessaire, réservez du temps pour enseigner aux nouveaux employés comment utiliser tout nouveau logiciel.

    En tant que manager, il est essentiel de garder votre emploi du temps ouvert si vous êtes seul en charge de l'intégration de votre nouvelle recrue dans la nouvelle équipe. Prenez le temps d'examiner attentivement les leçons individuelles que vous pouvez mettre en place pour acclimater votre nouvelle recrue à votre logiciel ou à vos processus de travail.

    De plus, gardez-la informée de ce qui se passe avec l'équipe plus large. Demandez-lui si elle veut assister à des réunions qui, bien qu'elles ne la concernent pas directement pour le moment, pourraient lui être utiles à mesure qu'elle grandit dans son rôle. Cela peut également l'aider à avoir une meilleure idée de ce que fait votre équipe et du type de culture que votre service favorise.

    En fin de compte, il est essentiel qu'elle comprenne bien non seulement son propre rôle, mais aussi comment son rôle s'intègre dans l'entreprise dans son ensemble.

    Pour le premier mois

    1. Organisez des réunions hebdomadaires pour donner à votre nouvelle recrue des critiques constructives concernant ses premières missions de couple.
    2. Fournissez-lui du matériel de lecture supplémentaire comme bon vous semble – vous suggérez peut-être des livres liés à son rôle ou des articles qui, selon vous, contribueront à son développement professionnel.
    3. Vérifiez qu'elle rencontre les personnes appropriées et qu'elle prend un déjeuner ou un café avec les principaux membres de l'équipe
    4. Demandez des commentaires aux nouvelles recrues - s'il s'agit d'un grand groupe, offrez la possibilité de répondre à un sondage anonyme. Si vous n'avez qu'une seule nouvelle recrue, demandez-lui simplement ce dont elle a besoin d'autre pour réussir ou ce qu'elle souhaite que l'entreprise lui fournisse.
    5. Organisez une sortie d'équipe pour aider le nouvel employé à tisser des liens avec l'équipe. Si le dîner est difficile à planifier, envisagez de déjeuner avec l'équipe en dehors du bureau.
    6. Demandez à son mentor de s'enregistrer avec elle.

    Au cours du premier mois, il est important que votre nouvelle recrue comprenne bien ce que l'on attend d'elle et vers qui elle peut se tourner pour obtenir des conseils.

    De plus, votre nouvelle recrue a probablement des préférences particulières concernant la façon dont elle aimerait être gérée. Après avoir fourni des commentaires constructifs lors de chaque face-à-face, demandez-lui si elle a des commentaires pour vous en tant que responsable.

    Vers la fin du processus d'intégration initial, demandez aux nouvelles recrues de remplir un sondage concernant le processus d'intégration. Votre équipe RH peut utiliser ces suggestions pour modifier le processus pour les futurs employés.

    Bien que nous n'ayons couvert que le premier mois, il est important de noter que des études ont montré que les entreprises avec moins d'un mois dédié à l'intégration sont 9 % moins susceptibles de conserver leurs employés la première année que les entreprises ayant des processus plus longs.

    Vos nouvelles recrues ont besoin de temps pour s'acclimater pleinement à leurs rôles et à la culture de l'entreprise. Un bon délai est d'environ un à trois mois minimum, mais certaines entreprises choisissent de mettre en œuvre un processus d'intégration qui dure une année complète.

    En fin de compte, un bon processus d'intégration tiendra compte à la fois de ce dont votre équipe a besoin de votre nouvelle recrue et de ce dont votre nouvelle recrue a besoin pour réussir dans son rôle. Cela peut exiger de la flexibilité et de la patience, mais cela en vaut la peine si vous pouvez montrer à votre nouvelle recrue qu'elle est un atout précieux pour votre équipe. Vous pouvez également ajuster vos stratégies à mesure que vous en apprenez davantage sur ses forces et ses faiblesses.

  • 18 facteurs d'entreprise.

    Considérez l'une des valeurs de l'entreprise American Express – « Engagement envers le client ». Idéalement, si vous avez eu une expérience positive avec l'un des représentants du service client d'American Express, vous avez vu cette valeur s'afficher de première main.

    Sinon, jetez un œil à l'une des valeurs de Google : "Concentrez-vous sur l'utilisateur et tout le reste suivra."

    Toute recherche Google vous montrera qu'ils maintiennent leur objectif de servir l'utilisateur. Sans aucun doute, vous trouvez la plupart des réponses à vos questions courantes sur la première page de Google, et plus récemment, elle est probablement également séparée dans son propre extrait en vedette.

    Le fait d'avoir les valeurs fondamentales de l'entreprise peut vous aider à vous assurer que chacun de vos employés, des cadres supérieurs aux débutants, travaille vers le même objectif commun et partage un objectif plus important.

    Le but est indéniablement essentiel pour la satisfaction des employés. En fait, une enquête d'Imperative auprès des membres de LinkedIn a révélé que 73% des membres orientés vers un objectif sont satisfaits de leur travail, contre 64% qui ne le sont pas.

    De plus, l'objectif n'améliore pas seulement la satisfaction des employés, il augmente également vos résultats. Le même sondage d'Imperative a révélé que 58 % des entreprises dont l'objectif était clairement articulé et compris ont connu une croissance de +10 %, contre seulement 42 % des entreprises qui ne priorisent pas l'objectif.

    En fin de compte, les valeurs fondamentales sont essentielles si vous souhaitez créer un lieu de travail durable, réussi et motivant.

    Que vous travailliez pour une nouvelle entreprise ayant besoin d'inspiration pour les valeurs fondamentales, ou une entreprise plus ancienne ayant besoin d'une refonte de la valeur, vous avez de la chance - ici, nous avons dressé une liste de certaines des meilleures valeurs d'entreprise. De plus, nous examinerons comment certaines entreprises honorent vraiment leurs valeurs.

    • Concentrez-vous sur l'utilisateur et tout le reste suivra.
    • Il est préférable de faire une chose vraiment, vraiment bien.
    • Rapide vaut mieux que lent.
    • La démocratie sur le web fonctionne.
    • Vous n'avez pas besoin d'être à votre bureau pour avoir besoin d'une réponse.
    • Vous pouvez gagner de l'argent sans faire le mal.
    • Il y a toujours plus d'informations.
    • Le besoin d'information traverse toutes les frontières.
    • Vous pouvez être sérieux sans costume.
    • Super n'est tout simplement pas assez bon.

    Sur la page de philosophie de Google , ils ne se contentent pas de lister leurs valeurs fondamentales, ils fournissent également des exemples.

    Par exemple, considérez leur valeur : « Vous pouvez gagner de l'argent sans faire le mal. » Alors que de nombreuses entreprises vantent probablement les avantages de l'intégrité, Google fait référence aux efforts stratégiques déployés pour éviter les « mauvaises » entreprises, notamment : « Nous n'autorisons pas l'affichage d'annonces sur nos pages de résultats à moins qu'elles ne soient pertinentes là où elles sont diffusées… Nous n'acceptez pas la publicité pop-up, qui interfère avec votre capacité à voir le contenu que vous avez demandé... [et] La publicité sur Google est toujours clairement identifiée comme un « lien sponsorisé », de sorte qu'elle ne compromet pas l'intégrité de nos résultats de recherche."

    En fin de compte, une valeur fondamentale n'a pas beaucoup de pouvoir si votre entreprise ne peut pas lister les décisions intentionnelles et calculées qu'elle a prises pour faire passer les valeurs avant le profit.

    3. Coca Cola

    • Leadership : Le courage de façonner un avenir meilleur.
    • Collaboration : Tirez parti du génie collectif.
    • Intégrité : Soyez vrai.
    • Responsabilisation : si cela doit être, cela dépend de moi.
    • Passion : Engagé de cœur et d'esprit.
    • Diversité : Aussi inclusive que nos marques.
    • Qualité : Ce que nous faisons, nous le faisons bien.

    Coca Cola démontre sa valeur fondamentale en matière de diversité avec sa page publique Global Diversity Mission , qui répertorie les efforts de l'entreprise liés à la diversité, tels que « [collecter les commentaires des employés] par le biais d'enquêtes formelles et de manière informelle par leur participation à nos groupes de ressources commerciales, diverses formations à la diversité et notre programme de ressources de résolution, où les associés peuvent travailler pour résoudre les problèmes auxquels ils sont confrontés dans notre entreprise."

    De plus, la page Global Diversity Mission de Coca Cola illustre également leur engagement en matière de responsabilité : ils ont publiquement inclus des camemberts avec des statistiques concernant les ratios mondiaux de genre et de race de leurs employés. En reconnaissant à la fois leurs efforts et leurs lacunes, Coca Cola est en mesure de montrer leur désir d'être à la hauteur de leurs valeurs, tout en assumant la responsabilité de toute inadéquation entre leurs idéaux et la réalité.

    4. Aliments entiers

    • Nous satisfaisons et enchantons nos clients -- Nos clients sont l'élément vital de notre entreprise et notre partie prenante la plus importante. Nous nous efforçons de répondre ou de dépasser leurs attentes à chaque expérience d'achat.
    • Nous favorisons la croissance et le bonheur des membres de l'équipe - Notre succès dépend de l'énergie collective, de l'intelligence et des contributions de tous les membres de notre équipe.
    • Nous nous soucions de nos communautés et de l'environnement -- Nous servons et soutenons une expérience locale. Le caractère unique de chaque magasin est le reflet direct des habitants, de la culture et de la cuisine d'une communauté.
    • Nous pratiquons des partenariats gagnant-gagnant avec nos fournisseurs -- Nous considérons nos partenaires commerciaux comme des alliés au service de nos parties prenantes. Nous les traitons avec respect, équité et intégrité – en attendant la même chose en retour.

    Sous chacune de ses valeurs sur sa page de valeurs fondamentales, Whole Foods fournit un lien, tel que « En savoir plus sur la façon dont nous nous soucions de nos communautés et de l'environnement ».

    En fin de compte, leur page démontre leur capacité à marcher. Par exemple, pour illustrer leur engagement envers les communautés locales, Whole Foods a créé un programme de prêts aux producteurs locaux , dans lequel ils fournissent jusqu'à 25 millions de dollars de prêts à faible taux d'intérêt aux agriculteurs et artisans alimentaires locaux indépendants.

    De plus, Whole Foods fournit une liste d'efforts respectueux de l'environnement qu'ils ont pratiqués depuis 1980, y compris « l'impression et l'emballage à l'aide de papier recyclé et à base d'eau ou de légumes, le compostage pour réduire les déchets d'enfouissement et aucun sac en plastique à usage unique à la caisse depuis 2008".

    Si vous êtes déjà allé chez Whole Foods, vous savez qu'ils prennent au sérieux leurs efforts pour réduire les déchets et aider la communauté locale. En fait, cela explique en partie pourquoi tant de clients sont des fidèles de la marque, car ils soutiennent également ces efforts.

    En fin de compte, de bonnes valeurs fondamentales peuvent aider un public à s'identifier et à rester fidèle à votre marque, plutôt que de basculer entre vous et vos concurrents. Pour assurer le succès à long terme et la rétention des employés à long terme, il est essentiel que vous créez - et en direct par - certaines valeurs de l' entreprise non négociables.

  • Entretien d'embauche.

    En tant que demandeur d'emploi, vous pouvez souvent vous attendre à parler à un professionnel des ressources humaines avant de passer aux entretiens avec les employés du service pour lequel vous postulez.

    Il est essentiel que vous vous prépariez bien pour votre entretien RH. Souvent, une entreprise utilise son service RH pour sélectionner les candidats et décider quels candidats sont les plus qualifiés pour avancer dans le processus d'entretien.

    Mais un professionnel des RH a des objectifs différents lors d'un entretien que votre responsable du recrutement direct. Alors que votre responsable du recrutement posera des questions spécifiques au poste (par exemple, lors d'un entretien marketing ), le professionnel des RH souhaite obtenir des informations plus larges sur l'adéquation avec la culture et si vous démontrez les valeurs de l'entreprise.

    Dans cet esprit, passons en revue la définition de cette interview et ce à quoi vous pouvez vous attendre.

    Il est facile de sous-estimer les entretiens RH par rapport aux entretiens avec, disons, votre manager potentiel. Il existe même une idée fausse selon laquelle le cycle RH n'est qu'une formalité. Mais la vérité est que cet entretien est essentiel au processus d'embauche.

    Il vous permet d'établir une première impression positive. Votre contact RH décide si vous allez de l'avant, vous devrez donc vous assurer de montrer vos compétences et d'établir des relations.

    J'ai parlé avec Alexa Matthews, une recruteuse senior ici chez HubSpot, qui a souligné certains avantages supplémentaires du processus de sélection - "C'est l'occasion d'une bonne première impression. Lors du premier appel, un candidat peut souvent transmettre des choses qui ne sont pas écrites sur leur curriculum vitae. Nous prenons ces informations afin que nous puissions être leur défenseur et faire des recommandations aux responsables du recrutement tout au long du processus. "

    De plus, Alexa a mentionné que les écrans d'entretien initiaux aident les candidats à en savoir plus sur le poste et à évaluer leur intérêt pour l'entreprise. Dans le même temps, ces entretiens initiaux aident les professionnels des RH à préparer un candidat à la réussite en apprenant ce qui est requis du rôle et en fournissant au candidat un retour d'information à toutes les étapes du processus d'entretien.

    Passons en revue quelques-unes des questions que vous pourriez vous poser sur l'entretien RH.

    Que puis-je attendre d'un entretien RH ?

    Au cours d'un cycle RH, vous pouvez vous attendre à des questions générales de haut niveau sur vous, votre expérience professionnelle passée et votre motivation à rechercher un nouveau poste. Attendez-vous à recevoir des questions qui font allusion à vos aptitudes et compétences, mais qui n'approfondissent pas trop les responsabilités spécifiques à un rôle.

    Vous pouvez vous attendre à être interrogé sur :

    • Ce que vous attendez pour votre salaire
    • Pourquoi vous cherchez un nouveau rôle
    • Pourquoi vous quittez votre entreprise actuelle
    • Ce que vous recherchez dans une nouvelle opportunité
    • Comment vous pourriez fonctionner dans un nouvel environnement
    • Comment vous avez fonctionné dans votre ancien environnement
    • Comment vous avez géré les conflits avec vos collègues
    • Comment vous avez géré les situations de haute pression

    L'entretien RH peut également porter sur les avantages sociaux, les heures de travail et la structure organisationnelle de l'entreprise.

    La ronde RH n'est-elle qu'une formalité ?

    Non. La ronde RH n'est pas une formalité. C'est une étape très importante dans le processus d'embauche et souvent la pièce qui détermine si vous pouvez avancer dans le processus de recrutement.

    Cela est particulièrement vrai pour les grandes entreprises, où votre représentant RH devient un allié lors du processus d'embauche. Ils sont votre point de contact pour toutes les questions et préoccupations que vous pourriez avoir au fur et à mesure que vous passez d'un tour à l'autre. Chez HubSpot, les recruteurs vous donnent leur avis pour vous aider à progresser avec succès.

    Pour vous aider à vous préparer à toutes les questions que vous pourriez recevoir d'un professionnel des RH, j'ai dressé une liste des principales questions, ainsi que les meilleurs exemples de réponses.