Fidelite des employes.

C'était le premier jour de mon premier stage au collège. Lorsque j'ai franchi les portes, mon patron m'a donné un bref aperçu de 20 minutes sur la façon dont l'organisation était structurée, ce qu'impliquait mon rôle et quelle serait ma première mission.

Ensuite, j'ai trouvé ma cabine et je me suis mis au travail… me sentant à la fois largement non préparé et frustrant d'isolement.

Qui était dans mon équipe ? N'étais-je pas censé les rencontrer ? Y avait-il d'autres stagiaires et où étaient-ils ? Et à quoi ressemblait la culture, vraiment ?

Il était un stage, mais néanmoins, il m'a appris rapidement l'importance de Onboarding.

Près de 70 % des employés sont plus susceptibles de

rester dans une entreprise pendant au moins trois ans

après une belle expérience d'intégration.

En fin de compte, l'expérience d'intégration de votre entreprise est la première introduction de vos employés à l'entreprise.

Si vous ne mettez pas en œuvre un processus d'intégration mémorable et utile qui intègre pleinement les nouveaux employés dans votre entreprise, vous risquez des taux de rotation plus élevés et des équipes moins productives.

Pour vous assurer que vos nouvelles recrues restent enthousiasmées par votre entreprise comprarable à Shopbreizh.fr et engagées dans leurs rôles longtemps après le processus d'intégration initial, jetez un œil à notre liste de contrôle d'intégration.

Liste de contrôle d'intégration

Une liste de contrôle d'intégration est l'un des moyens les plus simples de garantir que votre processus d'intégration comprend tous les éléments nécessaires pour intégrer pleinement les nouveaux employés dans votre entreprise. Cependant, il est important de noter que l'intégration n'est pas universelle : un rédacteur junior aura besoin d'outils différents pour réussir dans votre entreprise qu'un nouveau directeur marketing.

Bien que l'intégration varie pour chaque employé, vous devez inclure quelques éléments pour toute nouvelle embauche.

Les listes de contrôle d'intégration suivantes sont destinées aux gestionnaires ou aux services des ressources humaines lorsqu'ils aident un nouvel employé à s'intégrer dans l'entreprise. Bien entendu, certaines tâches, telles que la paperasse ou les lectures obligatoires, différeront selon l'entreprise ou le rôle.

Avant le premier jour

1. Rassemblez les documents nécessaires (par exemple W-4, I-9 et formulaires d'assurance, formulaires de dépôt direct).
2. Demandez à votre nouvelle recrue de consulter le manuel de l'employé de votre entreprise et de signer un accord de non-divulgation.
3. Préparez un poste de travail pour votre nouvelle recrue.
4. Rassemblez les outils nécessaires, tels qu'un ordinateur, et/ou accédez à tout logiciel requis.
5. Fournissez à votre nouvelle recrue une adresse e-mail d'entreprise.
6. Donnez à votre nouvelle recrue tout matériel de lecture pertinent, y compris les politiques et procédures à l'échelle de l'entreprise, un organigramme et une description de son rôle, ainsi que les valeurs, la mission et la culture de l'entreprise (à moins que cela ne soit inclus dans le manuel de l'employé)

Avant le premier jour, vous pouvez également envisager de laisser une note sur le bureau de votre nouvelle recrue pour lui souhaiter la bienvenue dans l'équipe. Vous pouvez peut-être partager n'importe quel matériel de marque, comme un sweat-shirt ou une tasse, comme cadeau de bienvenue.

En outre, envisagez d'envoyer un e-mail à votre nouvelle recrue, en mettant en copie tous les membres de l'équipe et en leur souhaitant la bienvenue dans l'équipe.

Le premier jour

1. Fournissez à votre nouvelle recrue toutes les informations nécessaires, telles que votre code vestimentaire, où ils peuvent se garer, à quelle heure ils doivent arriver et ce qu'ils doivent apporter.
2. Préparez votre équipe à l'avance - faites-leur savoir que votre nouvelle recrue arrive afin qu'elle puisse l'accueillir lorsqu'elle arrive à son poste de travail.
3. Réservez du temps sur le calendrier de votre équipe pour un déjeuner de « bienvenue » pour la nouvelle recrue et informez la nouvelle recrue à l'avance.
4. Faites visiter à votre nouvelle recrue le bureau, y compris les salles de bains, la cuisine et le bureau d'assistance.
5. Organisez une réunion entre le responsable (si ce n'est vous) et la nouvelle recrue, afin que le responsable puisse se présenter, expliquer comment le service est structuré et comment se déroulent généralement les tête-à-tête, et répondre à toutes les questions.
6. Attribuez un mentor au nouvel employé et demandez au mentor d'organiser un déjeuner avec le nouvel employé.

Le premier jour variera en fonction du nombre de nouvelles recrues que votre entreprise embarque en même temps - une nouvelle embauche, bien sûr, nécessitera un processus différent de celui d'un groupe de 30.

Cependant, il est important de garder votre nouvelle recrue occupée et engagée. Vous ne voulez pas qu'elle se sente mal à l'aise assise à son bureau en attendant des instructions. Vous voulez démontrer que vous avez pris le temps de planifier une journée complète et productive pour elle.

Pour maintenir l'engagement et l'enthousiasme de l'employé, vous pouvez lui donner un « plan de 30 jours », qui pourrait inclure :

• Noms des personnes que vous lui suggérez de contacter pour le déjeuner ou le café. Il s'agit probablement de personnes avec lesquelles elle travaillera en étroite collaboration ou de personnes qui, selon vous, peuvent lui offrir des conseils.
• Lire du matériel qui l'aidera à réussir dans son nouveau rôle - si elle est la nouvelle responsable des médias sociaux, vous pouvez peut-être inclure des articles de blog sur les médias sociaux que vous aimeriez qu'elle lise.
• Les attentes de la responsable pour son premier mois (c'est-à-dire « J'aimerais que vous réfléchissiez et présentiez une idée de campagne vidéo marketing d'ici la fin de ce mois »).

Pendant la première semaine

1. Envisagez de demander à la fois au nouvel employé et au gestionnaire de passer le DiSC , s'ils ne l'ont pas déjà fait. Comprendre les personnalités professionnelles peut aider les réunions et les projets à se dérouler plus facilement.
2. Dans les premiers jours, attribuez le premier projet à votre nouvelle recrue. Cela l'aidera à se sentir comme un atout précieux pour l'équipe et lui permettra de se sentir plus à l'aise dans son rôle.
3. Assurez-vous que tous les documents requis sont remplis.
4. Passez en revue les évaluations de performance des employés et fixez-vous des objectifs pour le premier mois.
5. Si nécessaire, réservez du temps pour enseigner aux nouveaux employés comment utiliser tout nouveau logiciel.

En tant que manager, il est essentiel de garder votre emploi du temps ouvert si vous êtes seul en charge de l'intégration de votre nouvelle recrue dans la nouvelle équipe. Prenez le temps d'examiner attentivement les leçons individuelles que vous pouvez mettre en place pour acclimater votre nouvelle recrue à votre logiciel ou à vos processus de travail.

De plus, gardez-la informée de ce qui se passe avec l'équipe plus large. Demandez-lui si elle veut assister à des réunions qui, bien qu'elles ne la concernent pas directement pour le moment, pourraient lui être utiles à mesure qu'elle grandit dans son rôle. Cela peut également l'aider à avoir une meilleure idée de ce que fait votre équipe et du type de culture que votre service favorise.

En fin de compte, il est essentiel qu'elle comprenne bien non seulement son propre rôle, mais aussi comment son rôle s'intègre dans l'entreprise dans son ensemble.

Pour le premier mois

1. Organisez des réunions hebdomadaires pour donner à votre nouvelle recrue des critiques constructives concernant ses premières missions de couple.
2. Fournissez-lui du matériel de lecture supplémentaire comme bon vous semble – vous suggérez peut-être des livres liés à son rôle ou des articles qui, selon vous, contribueront à son développement professionnel.
3. Vérifiez qu'elle rencontre les personnes appropriées et qu'elle prend un déjeuner ou un café avec les principaux membres de l'équipe
4. Demandez des commentaires aux nouvelles recrues - s'il s'agit d'un grand groupe, offrez la possibilité de répondre à un sondage anonyme. Si vous n'avez qu'une seule nouvelle recrue, demandez-lui simplement ce dont elle a besoin d'autre pour réussir ou ce qu'elle souhaite que l'entreprise lui fournisse.
5. Organisez une sortie d'équipe pour aider le nouvel employé à tisser des liens avec l'équipe. Si le dîner est difficile à planifier, envisagez de déjeuner avec l'équipe en dehors du bureau.
6. Demandez à son mentor de s'enregistrer avec elle.

Au cours du premier mois, il est important que votre nouvelle recrue comprenne bien ce que l'on attend d'elle et vers qui elle peut se tourner pour obtenir des conseils.

De plus, votre nouvelle recrue a probablement des préférences particulières concernant la façon dont elle aimerait être gérée. Après avoir fourni des commentaires constructifs lors de chaque face-à-face, demandez-lui si elle a des commentaires pour vous en tant que responsable.

Vers la fin du processus d'intégration initial, demandez aux nouvelles recrues de remplir un sondage concernant le processus d'intégration. Votre équipe RH peut utiliser ces suggestions pour modifier le processus pour les futurs employés.

Bien que nous n'ayons couvert que le premier mois, il est important de noter que des études ont montré que les entreprises avec moins d'un mois dédié à l'intégration sont 9 % moins susceptibles de conserver leurs employés la première année que les entreprises ayant des processus plus longs.

Vos nouvelles recrues ont besoin de temps pour s'acclimater pleinement à leurs rôles et à la culture de l'entreprise. Un bon délai est d'environ un à trois mois minimum, mais certaines entreprises choisissent de mettre en œuvre un processus d'intégration qui dure une année complète.

En fin de compte, un bon processus d'intégration tiendra compte à la fois de ce dont votre équipe a besoin de votre nouvelle recrue et de ce dont votre nouvelle recrue a besoin pour réussir dans son rôle. Cela peut exiger de la flexibilité et de la patience, mais cela en vaut la peine si vous pouvez montrer à votre nouvelle recrue qu'elle est un atout précieux pour votre équipe. Vous pouvez également ajuster vos stratégies à mesure que vous en apprenez davantage sur ses forces et ses faiblesses.