Budget d'entreprise gratuit.
Que vous soyez un entrepreneur solo ou que vous dirigiez une grande entreprise, vous avez besoin d'un budget d'entreprise pour comprendre d'où vient et va votre argent. Un modèle de budget d'entreprise peut aider à garder les chiffres organisés, ce qui vous permet de suivre facilement les revenus, de planifier les dépenses et d'économiser pour la croissance future.
Vous n'avez pas besoin d'être comptable pour organiser le budget de votre entreprise. Il existe des milliers de modèles de budget d'entreprise pour faciliter le processus. Une fois que vous avez compris ce qu'est un budget d'entreprise et comment il peut fonctionner pour vous, vous pouvez utiliser l'un des modèles gratuits suivants pour commencer à organiser vos finances.
Qu'est-ce qu'un budget d'entreprise ?
Un budget d'entreprise est un plan de dépenses qui estime les revenus et les dépenses d'une entreprise pour une période de temps, généralement mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Le budget de l'entreprise suit un modèle défini, que vous pouvez remplir avec les revenus estimés, ainsi que les dépenses commerciales récurrentes ou attendues.
Par exemple, si vous dirigez une entreprise de ai marketing numérique, vous savez peut-être que vous gagnez généralement environ 10 000 $ pour votre travail de création de campagnes, plus 5 000 $ supplémentaires pour vos cours numériques. Vous listeriez les revenus estimés de toutes les sources de revenus de votre entreprise en tant qu'argent entrant pour l'entreprise.
Ensuite, vous avez vos dépenses récurrentes, que vous listeriez comme argent sortant. Cela pourrait inclure les salaires des employés, les dépenses de bureau et les coûts des logiciels et de la technologie.
Comment créer un budget d'entreprise
La création d'un budget d'entreprise est un processus simple, mais il peut être plus complexe pour les grandes entreprises. Voici les étapes de base pour créer un budget d'entreprise.
1. Trouvez un modèle ou créez une feuille de calcul
De nos jours, il existe de nombreux modèles de budget gratuits ou payants en ligne, vous pouvez donc soit utiliser l'un d'entre eux pour commencer, soit créer une simple feuille de calcul avec des lignes et des colonnes personnalisées en fonction de votre entreprise. Nous énumérons quelques modèles utiles ci-dessous.
2. Remplissez les revenus
Une fois que vous aurez votre modèle, vous commencerez par lister toutes les sources de revenus de votre entreprise. Avec un budget, vous planifiez pour l'avenir, vous devrez donc l'estimer en fonction des revenus des mois ou des années précédents. Pour un nouveau budget de petite entreprise, vous vous fierez à votre étude de marché pour estimer les premiers revenus de votre entreprise.
3. Soustraire les coûts fixes pour la période
Les coûts fixes sont les coûts récurrents que vous avez au cours de chaque mois, trimestre ou année. Les exemples incluent l'assurance, le loyer des bureaux, l'hébergement de sites Web et Internet.
4. Tenir compte des coûts variables
Les coûts variables changeront de temps à autre. Les exemples incluent les factures de services publics, les frais de publicité, les fournitures de bureau et les nouveaux logiciels ou technologies. Même si vous devrez peut-être toujours payer certains coûts variables, comme les factures de services publics, vous pouvez également déplacer le montant que vous dépensez vers des dépenses telles que les dépenses publicitaires lorsque vos revenus estimés sont inférieurs à la moyenne.
5. Planification du budget de l'entreprise
Des dépenses imprévues peuvent survenir, ou vous voudrez peut-être économiser pour développer votre entreprise. Dans tous les cas, vous devez revoir votre budget après avoir inclus toutes les dépenses, les coûts fixes et les coûts variables pour savoir combien d'argent vous pouvez économiser. Il est sage de créer plusieurs comptes d'épargne pour les urgences et pour l'argent destiné à être réinvesti dans l'entreprise pour stimuler la croissance.
Comment gérer un budget d'entreprise
Il existe quelques éléments clés pour gérer le budget de votre entreprise afin de le maintenir en bonne santé.
Préparation du budget
Le processus commence par une préparation et une planification correctes du budget au début de chaque mois, trimestre ou année. Vous pouvez également créer plusieurs budgets, certains à court terme et d'autres à long terme. Au cours de cette étape, vous définirez également des limites de dépenses et créerez un système pour surveiller régulièrement le budget.
Suivi budgétaire
Pour les grandes entreprises, vous pouvez déléguer le suivi du budget à plusieurs superviseurs, mais même si vous êtes un salon individuel, vous devez surveiller régulièrement le budget. Cela signifie définir une heure dans votre emploi du temps chaque jour ou chaque semaine pour examiner le budget et suivre les revenus et les dépenses réels, puis comparer les chiffres réels aux estimations.
Prévisions budgétaires
Avec un suivi budgétaire régulier, vous pouvez toujours savoir comment se porte votre entreprise. Enregistrez-vous régulièrement pour déterminer comment vous vous en sortez en termes de revenus, où vous avez des pertes, où vous pouvez minimiser les dépenses et comment vous pouvez économiser plus d'argent. Vous pouvez utiliser des budgets bien suivis pour créer des budgets plus précis pour les périodes futures.
Pourquoi un budget est-il important pour une entreprise ?
Un budget est crucial pour les entreprises. Sans un, vous pourriez facilement vous noyer dans des dépenses ou des coûts imprévus par rapport à l'argent entrant.
Le budget de l'entreprise aide à plusieurs opérations. Vous pouvez utiliser un budget d'entreprise pour suivre vos finances, économiser de l'argent pour vous aider à développer votre entreprise ou payer des primes à l'avenir, et vous préparer à des dépenses imprévues ou à des urgences.
Vous pouvez également examiner le budget de l'entreprise pour déterminer quand faire le prochain pas pour votre entreprise. Par exemple, vous rêvez peut-être d'un immeuble de bureaux plus grand ou du dernier logiciel, mais vous voulez vous assurer d'avoir un revenu net sain avant de faire l'achat.
Meilleurs modèles de budget d'entreprise gratuits
1. Modèle de budget marketing
Savoir comment gérer un budget marketing peut être un défi, mais avec des modèles gratuits utiles comme cet ensemble de modèles de budget marketing , vous pouvez tout suivre, des dépenses publicitaires aux événements et plus encore.
Cet ensemble gratuit comprend huit modèles différents, vous pouvez donc créer plusieurs budgets pour vous aider à déterminer combien d'argent consacrer au marketing ainsi que le retour sur investissement.
2. Modèle de budget pour les petites entreprises
Pour les petites entreprises, il peut être difficile de trouver le temps d'établir un budget, mais c'est essentiel pour aider à garder l'entreprise en bonne santé.
Capterra propose un modèle de budget spécifiquement pour les petites entreprises. Il fonctionne avec Excel et vous saisissez des projections pour l'année. Ensuite, la feuille de calcul projettera le budget d'un mois à l'autre et vous pourrez saisir vos revenus et dépenses réels pour comparer et voir facilement les profits et les pertes.
3. Modèle de budget de démarrage
Que se passe-t-il si vous n'avez pas de chiffres antérieurs sur lesquels vous fier pour créer des estimations de bénéfices et de dépenses ? Si vous êtes une startup, ce modèle de budget Gusto vous aidera à établir un budget avant que votre entreprise ne soit officiellement sur le marché. Cela vous aidera à suivre toutes les dépenses dont vous avez besoin pour lancer votre entreprise, à estimer vos premiers revenus et à déterminer où tirer des centimes.
4. Modèle de budget d'entreprise gratuit
Vous connaissez peut-être Intuit, car de nombreuses entreprises, grandes et petites, comptent sur les services d'Intuit comme Quickbooks et TurboTax. Même si vous n'utilisez pas les services financiers payants de l'entreprise, vous pouvez profiter du modèle de budget gratuit d' Intuit , qui fonctionne dans Google Sheets ou Excel.
Il comporte plusieurs onglets de feuille de calcul et des instructions simples. Vous saisissez vos revenus dans un onglet spécifique et vos dépenses dans un autre. Vous pouvez également ajouter des onglets supplémentaires si nécessaire. Ensuite, comme par magie, la feuille de calcul utilise les données des onglets revenus et dépenses pour résumer les informations et même déterminer les économies nettes et le solde final.
5. Feuille de budget du département
Une entreprise de taille moyenne à grande aura plusieurs départements, tous avec des besoins budgétaires différents. Ces budgets seront tous pris en compte dans une feuille budgétaire massive à l'échelle de l'entreprise, mais le fait d'avoir un modèle spécifique pour chaque département peut aider les équipes à suivre les dépenses et à planifier la croissance.
Ce modèle gratuit de Template.net fonctionne au format document ou tableur et peut aider différents départements à suivre leurs revenus et leurs dépenses.
Créez un budget d'entreprise pour aider votre entreprise à se développer
Faire votre premier budget d'entreprise peut être intimidant, surtout si vous avez plusieurs sources de revenus et dépenses. Mais une fois que vous l'avez configuré, il est facile de le reproduire régulièrement, et il est encore plus facile de démarrer si vous avez un modèle de budget d'entreprise à suivre.
Avec un modèle de budget d'entreprise utile, un peu de planification et un suivi régulier, vous pouvez planifier l'avenir de votre entreprise, y compris les bonus, les nouvelles offres de produits ou de services et les extensions.