Diagramme de Gantt.
Diagrammes de Gantt. Aimez-les, détestez-les ou ne pouvez pas vivre sans eux, ils sont une réalité de la vie d'un commerçant. Mais comment faire pour que le vôtre se démarque des autres ?
J'ai rassemblé quelques-uns des meilleurs exemples, ainsi que des modèles gratuits pour vous aider à démarrer. Plongez ci-dessous et trouvez votre favori. Mais d'abord...
A quoi sert un diagramme de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt sont un outil de gestion de projet qui aide les spécialistes du marketing à visualiser les échéanciers, la progression et les livrables du projet. Des lignes ou des barres visuelles affichent clairement les tâches terminées et à venir, permettant aux responsables d'allouer du temps et des responsabilités en conséquence.
Les éléments d'un diagramme de Gantt peuvent être regroupés en quatre catégories : ressources, jalons, tâches et dépendances.
- Ressources : les chefs de projet doivent avoir une idée des ressources nécessaires pour les tâches décrites dans un diagramme de Gantt, afin que chacune soit terminée à temps.
- Jalons : le long de votre calendrier, il y aura probablement des jalons, petits et grands, qui doivent être atteints afin de maintenir votre projet sur la bonne voie. Une étape importante pour le lancement d'un blog pourrait être : " Brouillon d'article de blog dû le 30/05. "
- Tâches : Il y a des choses spécifiques qui doivent être accomplies tout au long de votre projet. Dans notre exemple d'article de blog, une tâche peut être « Modifier l'article de blog. "
- Dépendances : les tâches de votre diagramme de Gantt seront liées les unes aux autres, par exemple, l'éditeur ne pourra pas terminer sa tâche d'édition de l'article de blog tant que l'écrivain n'aura pas atteint son jalon et soumis son brouillon le 30/05. Ce sont des dépendances et doivent être notés dans votre tableau.
Avantages de l'utilisation d'un diagramme de Gantt
L'objectif principal d'un diagramme de Gantt est de suivre la chronologie et l'achèvement d'un projet. C'est avantageux pour les chefs de projet qui ont besoin de maintenir l'élan de l'équipe sur des campagnes comportant de nombreux éléments mobiles, comme des lancements de produits ou des événements marketing. Voici quelques avantages supplémentaires de l'utilisation des diagrammes de Gantt :
- Le suivi visuel donne une vue globale des projets et de leurs échéanciers, aidant les DRI à comprendre les progrès et à attribuer les responsabilités en conséquence.
- Des calendriers de projet clairs facilitent la planification des ressources, car vous saurez quelles tâches nécessitent quels outils et exactement quand les DRI auront besoin de ces outils.
- Compréhension visuelle des éléments du projet qui dépendent les uns des autres pour l'achèvement afin que les PM puissent informer les personnes responsables des tâches hautement prioritaires.
- Transparence accrue, car toutes les parties impliquées sont conscientes des attentes et de l'impact des progrès individuels sur les progrès de l'équipe.
Vous pouvez créer des diagrammes de Gantt dans Excel, PowerPoint, Google Sheets, etc., et cette méthode de suivi peut être utilisée dans divers secteurs, du marketing à la construction et même à la conception.
Alors, ça ressemble à quoi ? Plongeons-nous avec quelques beaux exemples de diagramme de Gantt, ci-dessous. Préparez-vous à faire le geek.
Exemples de diagramme de Gantt
1. Diagramme de Gantt dans Excel
La création de diagrammes de Gantt dans Excel est une pratique courante que vous rencontrerez probablement dans votre travail. Excel n'a pas de diagramme de Gantt prédéfini, mais la fonctionnalité « Barre empilée » est votre amie, une fois de plus, vous permettant d'afficher la progression du projet. Voici un exemple de diagramme de Gantt Excel. Téléchargez-le gratuitement, ici .
2. Diagramme de Gantt dans PowerPoint
Vous souhaitez inclure un diagramme de Gantt dans votre prochaine présentation PowerPoint ? Utilisez cet exemple PowerPoint comme guide. PowerPoint n'a pas de fonctionnalité Gantt intégrée, mais vous pouvez créer et modifier un graphique à l'intérieur de la plate-forme à l'aide de leur fonctionnalité « Barre empilée ».
Comment faire un diagramme de Gantt dans PowerPoint
Lorsque vous utilisez le modèle ci-dessus pour créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint, tenez compte de ces conseils de pro :
- Tirez parti des barres de tâches à votre avantage et ajustez leur longueur en fonction de votre plan. Ce modèle est également flexible, vous pouvez donc raccourcir ou augmenter la durée des tâches si des problèmes surviennent pendant le processus d'exécution de votre projet.
- Créez des codes de couleur uniques pour chaque tâche spécifique afin de pouvoir placer une image de jalon correspondante une fois terminée afin de pouvoir surveiller vos progrès et comprendre immédiatement quelle couleur signifie quoi.
3. Diagramme de Gantt dans Word
Qu'est-ce que c'est? Vous n'êtes pas encore familier avec la fonctionnalité « Stacked Bar » de Microsoft ? Eh bien, si vous vous familiarisez avec les diagrammes de Gantt, vous utiliserez beaucoup cette fonctionnalité incontournable.
Si vous créez un diagramme de Gantt dans Microsoft Word, vous empilerez à nouveau les barres. Mais si vous mettez à jour et peaufinez votre diagramme de Gantt régulièrement, Excel ou PowerPoint peut vous offrir une meilleure flexibilité.
Comment faire un diagramme de Gantt dans Word
Lorsque vous utilisez le modèle ci-dessus, tirez parti de la fonction de barres empilables pour créer un diagramme de Gantt interactif afin de démontrer clairement la progression des tâches et de surveiller vos réalisations.
De plus, créez un calendrier d'enregistrements quotidiens sur votre carte afin de pouvoir avancer la ligne « Aujourd'hui » au fur et à mesure que la journée avance, vous aidant à rester sur la bonne voie et à comprendre ce qui vous attend.
4. Diagramme de Gantt dans Google Sheets
Si Google Sheets est l'endroit où vous passez la plupart de votre temps, c'est le diagramme de Gantt pour vous. G-Sheets facilite la création de diagrammes de Gantt personnalisables que vous pouvez modifier selon vos besoins, le tout à l'aide de quelques formules simples.
Comment faire un diagramme de Gantt dans Google Sheets
Si vous créez un diagramme de Gantt dans Google Sheets, utilisez le modèle et le tableau de circulation ci-dessus pour la création automatisée de diagramme. Saisissez simplement les informations spécifiques à votre entreprise et le graphique sera créé automatiquement.
Vous avez moins de liberté de création avec ce graphique, mais il est idéal pour ceux qui hésitent à créer un graphique à partir de zéro.
5. Diagramme de Gantt dans Google Docs
Vous voulez un diagramme de Gantt sur lequel vous pouvez partager et collaborer avec vos collègues ? Envisagez de créer votre graphique dans un document Google. Enregistrez-le sur votre Google Drive et partagez-le normalement. Google propose des options de « graphique empilé » dans son « éditeur de graphiques », donc la mise en route est un jeu d'enfant.
Comment faire un diagramme de Gantt dans Google Docs
Dans Google Docs, utilisez les documents de modèle de chronologie à votre avantage et donnez-vous un aperçu de l'avancement de votre projet. Cela vous aidera à visualiser, à rester sur la bonne voie et à voir comment vous progressez au fil du temps afin que vous puissiez partager des informations avec les parties prenantes concernées, internes et externes.
6. Diagramme de Gantt pour le calendrier éditorial
Améliorez votre calendrier éditorial avec un diagramme de Gantt. Incluez les dates de publication comme jalons, ajoutez des sous-groupes pour chaque phase de création de contenu et ajoutez des tâches à votre graphique.
7. Diagramme de Gantt pour la gestion de projet
La gestion de projet est l'un des secteurs verticaux les plus courants qui s'appuient sur les diagrammes de Gantt. Ces graphiques aident les chefs de projet à identifier les tâches impliquées dans chaque projet, à créer un calendrier pour chaque tâche et à attribuer des dates, des outils et des mises à jour d'avancement pour chacune des tâches du projet.
8. Diagramme de Gantt pour la campagne marketing
Il existe de nombreux outils disponibles pour aider les spécialistes du marketing à créer des diagrammes de Gantt, en particulier pour les campagnes marketing. Cet exemple, de GanttPro, propose des modèles de campagne prêts à l'emploi avec des tâches, des sous-tâches et des jalons prédéfinis.
9. Diagramme de Gantt pour les projets de conception
Designers, vous pouvez également utiliser des diagrammes de Gantt. Planifiez les lancements de conception, suivez le brainstorming et partagez la progression du brouillon avec un graphique soigneusement organisé, comme dans l'exemple ci-dessous.
10. Diagramme de Gantt pour le lancement du produit
Les lancements de produits comportent de nombreuses pièces mobiles. Gardez une trace de la recherche, des budgets, des rôles de l'équipe et même de l'évaluation des risques dans un diagramme de Gantt personnalisable comme celui-ci. Vous pouvez même définir des dépendances et attribuer des tâches à certaines personnes.
11. Diagramme de Gantt pour la campagne de médias sociaux
Lorsque vous planifiez une campagne de marketing sur les réseaux sociaux à l'aide d'un diagramme de Gantt, assurez-vous d'inclure les outils dont vous aurez besoin, le contenu que vous partagerez et les ressources utilisées sur chaque canal. Nous avons adoré cet exemple, de Fabrik.
12. Diagramme de Gantt pour le marketing événementiel
De la sensibilisation avant l'événement aux e-mails de remerciement une fois qu'il est terminé, la planification d'un événement nécessite un haut niveau d'organisation. Utilisez un diagramme de Gantt comme celui-ci pour suivre votre stratégie, les progrès de votre équipe et les actions clés avant, pendant et après votre événement.
Lorsque vous êtes prêt à commencer à créer votre propre diagramme de Gantt, reportez-vous aux exemples de haute qualité de cette liste et téléchargez notre modèle Excel gratuit pour commencer.