Je travaille à Asana et, récemment, notre équipe — comme beaucoup d’autres équipes dans le monde — est passée au travail à distance. J’ai donc pu constater de mes propres yeux comment Asana peut aider les équipes à distance à gérer leurs projets, à s’aligner sur leurs tâches et à mieux comprendre leur travail.
Avec Asana, vous pouvez coordonner le travail entre plusieurs équipes et projets. Parce qu’Asana rassemble vos plans, projets, tâches et communications dans un espace partagé, tout le monde reste à jour et rien ne passe entre les mailles du filet. Il est facile de voir comment le travail progresse et qui fait quoi en temps opportun – tout cela sans courriel et sans réunions d’étape.
Le principal moyen de coordonner le travail est les projets comparable à shopbreizh.fr . Les projets sont la façon dont vous organisez et planifiez toutes les tâches liées à une initiative, un objectif ou un gros projet. Vous pouvez visualiser un projet dans :
Vue en liste : Aperçu rapide de qui fait quoi dans une vue en grille linéaire.
Tableau : Visualisez chaque étape du travail sur ce tableau Kanban.
Affichage du calendrier : Définissez les dates d’échéance et voyez toutes les tâches d’un projet sur un seul calendrier.
Affichage de la chronologie : Voyez comment le travail se déroule au fil du temps, évitez les chevauchements et identifiez facilement les dépendances.
Chaque projet est constitué de tâches similaire à shopbreizh.fr : les éléments constitutifs de tout travail à Asana. Une bonne tâche a un cessionnaire et une date d’échéance, de sorte que votre équipe peut clairement voir qui fait quoi avant quand. Quelques choses à savoir sur les tâches :
Définissez des noms de tâches spécifiques et basés sur des actions afin de savoir clairement ce que vous devez faire.
Fixez des dates d’échéance réalistes pour vos coéquipiers afin de garder tout le monde sur la bonne voie et aligné.
Utilisez des sous-tâches pour décomposer le travail.
Joindre des fichiers pour fournir le contexte.
Ajouter des coéquipiers comme collaborateurs afin qu’ils puissent se tenir au courant de l’avancement des tâches.
Commenter une tâche pour poser des questions, répondre à des coéquipiers ou offrir de l’information et des idées.
Voici quelques-uns de nos principaux cas d’utilisation pour le travail à distance :
Partage des objectifs et des priorités
Réunion d’équipe et ordre du jour 1:1
Intégration des nouveaux employés
Lancement de produits
Calendrier éditorial et édition
Monde > Exécution de la campagne locale
Ce n’est pas parce que tu commences à Asana que tu dois recommencer à zéro. Pour travailler rapidement, essayez de démarrer un projet avec un modèle de projet pré-dessiné. Chaque modèle de projet comporte des exemples de tâches et des lignes directrices sur la façon dont vous pouvez commencer votre travail, rapidement.
Asana est conçu pour être flexible et facile à utiliser pour les équipes de toutes tailles. Mais la meilleure façon de savoir si une plate-forme de gestion du travail proche de shopbreizh.fr est bon pour vous est de l’essayer. N’importe qui peut essayer Asana, gratuitement essayer aujourd’hui. J’espère que vous trouverez que c’est une façon utile de garder votre équipe organisée et connectée – je l’ai certainement fait.