Entretiens d embauche

Vous avez soumis votre CV, parlé à un recruteur et fixé une date pour le premier entretien avec une grande entreprise. Mais dans les jours qui ont précédé le grand entretien, vous vous sentez anxieux, nerveux et carrément effrayé.

Et si vous n'indiquiez pas comment répondre à une question ? Que dire de vos faiblesses ? En combien de temps faites-vous le suivi par la suite ?

Si vous vous sentez nerveux à propos d'un entretien à venir, respirez profondément, prenez un bloc-notes et parcourez cette liste de contrôle de préparation à l'entretien. Vous vous sentirez un peu moins inquiet et beaucoup plus confiant en un rien de temps.

Liste de contrôle de préparation avant l'entretien

Les étapes que vous suivez jusqu'à l'entretien peuvent vraiment transformer une expérience normalement stressante en quelque chose de plus agréable. Bien sûr, vous pouvez « vous envoler » et répondre aux questions à la volée au fur et à mesure qu'elles viennent. Mais rien n'impressionnera plus un intervieweur que de montrer que vous avez fait vos devoirs. Dans la préparation de vos questions d'entretien, il est judicieux d'analyser vos propres habitudes de travail et d'étudier l'entreprise.

1. Imprimez plusieurs copies de votre CV.

Certains entretiens peuvent vous obliger à rencontrer plusieurs membres de la direction, et vous voudrez peut-être en avoir un à portée de main lorsque vous parlerez d'expériences antérieures. Imprimez au moins cinq copies de votre curriculum vitae sur du beau papier de haute qualité, si possible.

2. Préparez un portfolio de vos travaux antérieurs.

Si le poste vous oblige à montrer des travaux antérieurs, tels que des photographies, des campagnes marketing réussies, des conceptions graphiques ou des articles écrits, rassemblez vos meilleurs travaux dans un portfolio à partager avec l'équipe de recrutement.

3. Passez en revue les questions d'entrevue courantes.

Créez une liste de questions courantes afin de pouvoir commencer à préparer des réponses solides. Avoir quelques points de discussion généraux sur les questions d'entretien les plus posées peut vous aider à vous sentir moins anxieux pour le processus d'entretien.

Même si l'intervieweur ne pose pas l'une des questions exactes pour lesquelles vous vous êtes préparé, il posera probablement quelque chose de similaire. Par exemple, l'intervieweur peut ne pas demander « Pourquoi devrions-nous vous embaucher ? » mais à la place, vous pouvez dire : « Dites-nous ce qui vous distingue de nos autres candidats ».

Voici quelques-unes des questions les plus courantes qui se posent dans le cadre d'un entretien :

• Pourquoi voulez-vous travailler pour nous?
• Quelles sont vos plus grandes forces et faiblesses ?
• Pourquoi devrions-nous vous engager?
• Parlez-moi d'une fois où vous avez résolu un problème au travail.
• Pourquoi quittez-vous votre poste actuel?
• Ou vous voyez-vous dans cinq ans?
• Quelle est votre plus grande réussite ?
• Qu'est-ce que votre superviseur actuel dirait que vous pourriez améliorer ?
• Quelles sont vos méthodes de management?
• Que comptez-vous accomplir au cours de vos 3 premiers mois ici ?

4. Entraînez-vous à répondre à voix haute aux questions d'entrevue.

Maintenant que vous avez dressé une liste de questions d'entretien fréquemment posées, vous pouvez commencer à décrire les réponses. Prenez des notes pour chaque question que vous posez, et une fois que vous avez tout écrit sur papier, commencez à pratiquer vos réponses à voix haute. Asseyez-vous devant un miroir et récitez les réponses. Votre objectif est de les rendre clairs, concis et concis, afin que vous ne soyez pas en train de divaguer dans l'entretien.

5. Essayez d'avoir une simulation d'entretien pour vous entraîner davantage.

Pratiquer un entretien avec un colocataire ou un ami est un autre moyen efficace de mettre en pratique vos compétences en entretien. L'intervieweur fictif peut vous aider à donner des notes sur l'amélioration de vos réponses ou à creuser plus en profondeur pour certaines questions.

6. Passez du temps à faire des recherches sur l'entreprise.

Il peut être embarrassant de participer à une interview, mais de ne pas connaître les bases comme ce que fait l'entreprise ou qui est le PDG. Vous devez, au minimum, être préparé avec les produits ou services de l'entreprise, la propriété, les données démographiques des clients et les principaux concurrents.

Il est également judicieux de rechercher tous les communiqués de presse récents sur l'entreprise pour être au courant de ses derniers développements et de consulter leurs réseaux sociaux pour avoir une idée du ton, de la voix et des initiatives clés de l'entreprise.

7. Créez une liste de vos réalisations.

Le point principal de l'entretien est de montrer vos compétences et vos talents afin de décrocher un nouveau poste. Mais lorsque vous êtes nerveux, il est facile d'oublier certains des projets impressionnants que vous avez réalisés ou des problèmes que vous avez résolus au cours de votre carrière. Prenez des notes sur certains des faits saillants de votre carrière à partager avec l'intervieweur.

8. Préparez des questions à poser à votre interlocuteur.

Poser des questions réfléchies à l'intervieweur montre que vous avez fait vos devoirs et que vous êtes intéressé par l'entreprise. De plus, l'entrevue est une rue à double sens. Tout comme l'entreprise veut s'assurer que vous êtes la bonne personne pour le poste, vous devez faire preuve de diligence raisonnable pour vous assurer que l'entreprise et le poste vous conviennent.

Voici quelques questions à poser sur le poste, l'intervieweur, la culture et l'entreprise dans son ensemble :

• A quoi ressemble une journée type dans ce poste ?
• Quels sont les plus grands défis dans ce rôle?
• À quoi ressemblent les processus de formation et d'évaluation pour ce rôle ?
• Pourquoi la personne qui occupait auparavant ce poste est partie ?
• Qu'espérez-vous voir accomplir la personne qui occupe ce poste au cours des trois premiers mois, six mois et première année ?
• Pourquoi êtes-vous venu dans cette entreprise et quelle est votre partie préférée de travailler ici ?
• Quels sont certains des objectifs à court et à long terme de l'entreprise, et comment la personne dans ce rôle aiderait-elle à atteindre ces objectifs ?
• Pouvez-vous m'en dire plus sur l'équipe avec laquelle je travaillerais ? Quelles sont les forces et les faiblesses de l'équipe ou du département?
• Comment décririez-vous l'environnement de travail ici?
• Quelles sont les prochaines étapes du processus d'embauche?

Liste de contrôle de préparation à l'entrevue

C'est le jour de l'entretien. Vous avez votre portfolio et des copies de CV à côté de vos clés de voiture ou de votre carte de bus, vous avez récité des questions et des réponses dans votre tête pendant des jours et vous n'êtes qu'à quelques heures de franchir la porte d'entrée du bâtiment de l'entreprise. Voici ce qu'il faut faire avant et pendant l'entretien.

1. Habillez la pièce.

En général, vous devez porter des vêtements qui vous vont bien et vous font vous sentir bien. Réparez les trous, traitez les taches et roulez les peluches sur les poils d'animaux sur votre tenue d'entretien préférée.

Ce que vous portez pour l'entretien peut varier en fonction de l'emploi et de l'entreprise, mais voici quelques lignes directrices sur ce que vous devez porter en fonction du code vestimentaire de l'entreprise.

• Décontracté : jeans foncés, pantalons, jupes longues ou robes longues ; chemises boutonnées, chemisiers, cardigans ou chandails ; hauts sans graphiques; chaussures soignées et fermées.
• Affaires décontractées : pantalons foncés ou jupes longues ; hauts boutonnés, blazers; chaussures soignées et fermées.
• Formel : costumes sombres avec pantalons ou jupes longues ; robes sombres sur mesure; une cravate avec des costumes; chaussures soignées et fermées.

2. Arrivez à l'heure (ou tôt).

Se présenter à un entretien peut laisser une mauvaise première impression. Prévoyez d'arriver 10 à 20 minutes à l'avance et donnez-vous le temps de trouver le bâtiment, de vous garer et de vous enregistrer auprès de la réception. Tenez également compte de la circulation - cet entretien à 9 heures du matin signifie que vous conduirez pendant les heures de pointe du matin. Ayez une option de transport de secours, comme le vélo, la marche ou le trajet d'un ami, si vous prenez généralement les transports en commun, au cas où le train ou le bus serait en retard ce jour-là.

Si le bâtiment se trouve dans un endroit où vous n'êtes jamais allé, assurez-vous de le cartographier pour éviter de vous perdre. Si vous n'êtes pas très doué pour les instructions, vous voudrez peut-être vous entraîner une ou deux fois dans les jours qui précèdent l'entretien.

3. Apportez du papier et de quoi écrire.

Prendre des notes montre que vous êtes investi dans ce que l'intervieweur vous dit. Mais cela signifie également que vous pouvez revoir vos notes pour le pour et le contre si le poste vous est proposé. De plus, vous pouvez revenir sur tous les points soulevés par l'intervieweur au début de votre rendez-vous et demander plus d'informations ou des éclaircissements lorsque c'est à votre tour de poser des questions.

4. Ayez de l'argent en main pour le stationnement.

Certaines entreprises ont des parkings payants ou des services de voiturier pour les clients. Bien qu'ils puissent valider le ticket de stationnement pour vous, ne présumez pas qu'ils le feront. Apportez environ 20 $ en espèces au cas où vous en auriez besoin pour vous garer. Si vous n'avez pas besoin d'argent liquide, sortez déjeuner pour vous faire plaisir après l'entretien !

5. Soyez aimable et courtois.

Toutes les personnes que vous rencontrez, du parking à l'intervieweur, pourraient être vos futurs collègues. Ils peuvent également être invités à donner leur avis sur la façon dont vous avez interagi avec eux pendant le processus d'embauche. Souriez, saluez et saluez tous ceux que vous croisez. Être gentil avec les autres ne fait jamais de mal !

6. Restez honnête et faites des pauses au besoin.

Si vous fabriquez vos réponses à votre CV ou à votre entretien, la vérité deviendra claire pendant que vous serez au travail. Répondez honnêtement aux questions, et si vous ne savez pas comment répondre à une question dès le départ, n'ayez pas peur de prendre un moment. Dites simplement : « Excellente question ! Laissez-moi réfléchir une seconde à cela. » Nous sommes tous humains, et c'est une réponse tout à fait normale de devoir faire une pause avant de répondre pensivement à une question.

7. Utilisez la méthode STAR.

La méthode STAR est une technique populaire pour répondre aux questions d'entrevue les plus difficiles. Les entretiens posent des questions de situation pour évaluer comment vous réagissez à certains problèmes. La méthode STAR aborde plusieurs composants d'un problème tout en vous permettant d'expliquer clairement et en détail votre logique et votre réponse.

• Situationnel : Décrivez la situation ou le problème.
• Tâche : Expliquez quelles étaient vos tâches ou responsabilités liées à la situation.
• Action : partagez les mesures que vous avez prises pour accomplir vos tâches et régler la situation.
• Résultats : Décrivez comment vos actions ont résolu le problème ou quels sont les résultats de vos actions.

8. Restez concentré et positif.

L'entretien est stressant et éprouvant pour les nerfs, mais rester positif et optimiste peut faire toute la différence dans votre performance. On vous demandera peut-être pourquoi vous quittez votre poste ou comment vous vous êtes comporté sous les anciens managers et leurs styles de leadership variés. Parler mal de l'entreprise et des anciens dirigeants peut laisser une mauvaise impression à votre interlocuteur.

Gardez vos réponses positives et restez concentré sur la réponse à chaque question avec votre expérience plutôt que de divaguer pendant que vous répondez. C'est là que la pratique des réponses lors de la préparation préalable à l'entretien peut s'avérer utile.

Liste de contrôle de préparation après l'entretien

Ce n'est pas parce que vous avez serré la main de votre (vos) interlocuteur(s) et que vous avez poussé un grand soupir de soulagement que l'entretien est derrière vous. Bien sûr, vous pourriez être convoqué pour un deuxième, un troisième ou un quatrième entretien, mais peu importe à quel stade vous en êtes, il est important de laisser une bonne impression durable.

1. Renseignez-vous sur les prochaines étapes.

Soit à la fin de votre entretien, soit immédiatement après, vous voudrez vous renseigner sur le calendrier des prochaines étapes du processus d'embauche. De cette façon, vous pouvez anticiper quand vous aurez des nouvelles de l'entreprise. Vous devrez peut-être passer un test de vérification, partager d'autres échantillons de votre travail ou revenir pour un autre entretien.

2. Suivi avec un merci.

Faites toujours suivre une entrevue d'une note de remerciement. Il est préférable d'envoyer une note manuscrite pour montrer votre attention et votre souci du détail. Mais si vous n'avez pas le temps de le faire, un e-mail est également un moyen réfléchi de montrer votre appréciation pour le temps et la considération de l'intervieweur. Si vous ne connaissez pas l'adresse e-mail de l'intervieweur, vous pouvez également envoyer un e-mail au recruteur ou à un autre point de contact et lui demander de vous faire part de votre gratitude.

Obtenez votre emploi de rêve avec une préparation aux entretiens

Le processus de préparation des questions d'entretien peut faire ou défaire votre expérience d'entretien. Bien que l'envoi de votre curriculum vitae et de votre portfolio à l'avance puisse donner aux recruteurs une bonne idée de votre réussite ou non, l'entretien aide l'équipe à en savoir plus sur vous et sur votre façon de travailler.

N'oubliez pas que l'entretien est une voie à double sens, et plus vous vous préparez, meilleures sont les questions que vous pouvez poser. En suivant cette liste de contrôle de préparation à l'entretien, vous vous sentirez plus confiant et préparé au cours de votre prochaine entrevue.