Equipe de vente virtuelle
Le travail à distance est la nouvelle norme pour de nombreux professionnels, et les vendeurs sont chargés d' atteindre et de dépasser leurs quotas de vente tout en travaillant à domicile.
Le travail de vente stellaire est possible en dehors d'un bureau d'entreprise traditionnel. En tant que directeur des ventes, il est important de diriger votre équipe de vente virtuelle avec l'intention de l'aider à atteindre ses objectifs tout en s'adaptant à une nouvelle façon de travailler .
Selon la façon dont votre équipe est habituée à travailler, vous devrez peut-être apporter quelques changements à votre approche de gestion pour préparer votre équipe au succès. Ici, explorons des conseils pour créer une équipe de vente virtuelle performante, selon les responsables des ventes.
Mais d' abord - ce qui est une équipe de vente virtuelle?
Qu'est-ce qu'une équipe de vente virtuelle ?
Une équipe de vente virtuelle est une équipe de vendeurs qui travaillent entièrement à distance. Cela signifie qu'il n'y a pas d'espace de bureau commun; au lieu de cela, chaque représentant des ventes travaille à partir de l'emplacement souhaité. Certains de vos commerciaux peuvent vivre en Californie, tandis que d'autres sont basés dans le Massachusetts.
Une équipe de vente virtuelle est différente d'une équipe hybride - un modèle dans lequel chaque employé choisit s'il est à distance ou en personne dans un espace de bureau physique. Les équipes de vente virtuelles n'ont pas la possibilité d'être en personne.
La pandémie a accéléré la transition pour de nombreuses équipes d'en personne à distance, mais il semble que les ventes virtuelles soient là pour rester. En fait, Salesforce a découvert qu'environ la moitié (46 %) des commerciaux déclarent qu'ils vendront virtuellement à l'avenir.
De nombreuses entreprises voient les avantages d'une main-d'œuvre virtuelle : y compris la possibilité d'accéder aux talents de n'importe où et la rentabilité de ne pas payer pour un espace de bureau. De plus, de nombreux employés préfèrent le mode de vie à distance.
Cependant, les équipes de vente virtuelles ont des défis uniques, tels que favoriser l'énergie d'une surface de vente via Zoom et d'autres outils virtuels.
Explorons ensuite quelques défis spécifiques aux équipes de vente virtuelles.
Défis de l'équipe de vente virtuelle
Le travail à distance peut être difficile pour les équipes de vente, et pour les managers habitués à travailler en face à face avec les employés, il peut y avoir une certaine incertitude quant à la manière de soutenir les employés dans un environnement virtuel. Certains défis auxquels sont confrontés les directeurs des ventes virtuelles comprennent :
- Savoir quand s'éteindre : se sentir obligé d'être accessible ou de travailler à tout moment.
- Maintenir l'engagement des employés : veiller à ce que les membres de l'équipe se sentent soutenus et productifs lorsqu'ils travaillent à distance.
- Obstacles à la collaboration : en l'absence d'interaction en face à face et de proximité, la création d'opportunités de collaboration peut sembler rare.
De plus, Mark Birch , le principal avocat des startups d'AWS, m'a dit qu'il pensait que permettre la même dynamique de communication de la salle de vente dans un environnement virtuel était l'un des plus grands défis auxquels les responsables des ventes à distance sont confrontés.
Birch déclare : « Le passage à distance a été un changement important dans les modes mentaux du leadership des ventes... De nombreux responsables des ventes pensent que l'expérience en personne est le meilleur moyen pour les commerciaux d'apprendre les uns des autres, car être en présence d'autres commerciaux crée un sentiment de dynamique concurrentielle.
De plus, il existe quelques défis de vente uniques que vos représentants sont susceptibles de rencontrer lorsqu'ils présentent virtuellement des prospects. Par exemple, seulement 26% des acheteurs pensent que les vendeurs sont qualifiés pour mener virtuellement une découverte approfondie des besoins - et 84% des acheteurs disent que les vendeurs sont inefficaces pour expliquer virtuellement le retour sur investissement.
Le processus de vente change dans un paysage virtuel, il est donc essentiel que vous fournissiez des supports de formation uniques pour votre équipe virtuelle.
Pour aider votre équipe à relever ces défis, nous avons demandé aux responsables commerciaux de HubSpot comment ils suggéreraient de créer et de gérer une équipe de vente virtuelle. Voici ce qu'ils avaient à dire.
Comment créer et diriger une équipe de vente virtuelle
- Établissez des canaux de communication clairs.
- Assurez-vous que votre processus d'embauche comprend des questions spécifiques à la vente virtuelle.
- Créez des routines et des horaires cohérents.
- Fixez-vous des objectifs et des KPI mesurables.
- Prenez le temps de créer une équipe à distance.
- Recherchez des opportunités créatives pour établir des relations.
- Concentrez-vous sur les stratégies d'activation des ventes spécifiques à distance.
- Donnez à vos commerciaux les moyens de trouver leurs flux de travail individuels.
1. Établissez des canaux de communication clairs.
Selon le rapport 2020 de HubSpot sur le travail à distance , 43 % des travailleurs à distance déclarent avoir plus de mal à participer aux réunions lorsque tout le monde est à distance, et 39 % pensent que leurs entreprises auraient pu améliorer la transition vers le travail à distance s'ils avaient fourni de meilleurs outils et plates-formes. pour la communication et la collaboration.
Pour les employés qui ont l'habitude de parler face à face avec leur manager et leurs collègues pour poser une question ou obtenir des commentaires sur un problème, le travail à distance peut être particulièrement difficile.
Pour diriger une équipe de vente virtuelle performante, une communication solide doit être une priorité absolue. Lorsque les commerciaux sont habitués à pouvoir passer devant leur manager ou le bureau d'un collègue pour échanger des informations, les outils numériques peuvent créer de l'accessibilité en l'absence de proximité.
Cela ne veut pas dire que les employés doivent être accessibles à tout moment (en fait, nous ne recommandons pas d' adopter cette approche). Cela signifie que tous les membres de votre équipe doivent savoir comment vous joindre en tant que manager, ou les uns les autres en tant que collègues, via les canaux appropriés au moment opportun.
Par exemple, vos commerciaux peuvent vouloir utiliser le courrier électronique pour vous envoyer des messages qui ne nécessitent pas de réponse immédiate. Un outil de discussion tel que Slack peut être utilisé pour envoyer de brefs messages nécessitant une réponse immédiate ou pour des conversations sociales appropriées. Et un logiciel de visioconférence tel que Zoom peut être utilisé pour des réunions et des appels en tête-à-tête qui fournissent l'élément qui manque aux appels téléphoniques en face à face.
Lorsqu'il s'agit de communiquer avec les membres d'une équipe distante, il vaut mieux sur-communiquer que sous-communiquer. Si vous voyez arriver un message auquel vous ne pouvez pas accéder tout de suite, informez l'expéditeur que vous l'avez vu et il y répondra lorsque vous aurez terminé votre tâche en cours. Ou si vous devez vous éloigner du travail et utiliser un outil tel que Slack, définissez un statut indiquant aux autres que vous êtes absent de votre bureau afin qu'ils sachent que vous ne fournirez pas de réponse immédiate.
Établir des normes de communication claires avec vos représentants commerciaux afin qu'ils sachent le meilleur moyen de vous contacter via les canaux appropriés.
De plus, créer un environnement de transparence et de confiance est essentiel pour réussir virtuellement.
Comme me l'a dit Fabiana Vilsan, directrice du ai marketing numérique de FullFunnel, « Nous avons constaté que les équipes de vente étaient plus disposées à partager ce qui est traditionnellement considéré comme une « mauvaise nouvelle », car nous établissons des lignes de communication claires pour parler à la fois des opportunités et des défis potentiels. Malgré tout le monde étant à distance, cela nous a permis de projeter un pipeline plus précis, de fournir des commentaires constructifs et critiques et d'identifier des moments coachables pour élever la croissance."
2. Assurez-vous que votre processus d'embauche comprend des questions spécifiques à la vente virtuelle.
L'un des moyens les plus simples de constituer une équipe de vente virtuelle performante est de vous assurer d'embaucher les bonnes personnes.
Tous les représentants des ventes en personne ne seront pas en mesure de passer de manière transparente à un rôle de vente entièrement à distance. L'un des principaux obstacles au succès d'un représentant commercial dans les ventes virtuelles est son degré de motivation. S'ils ne se sentent pas motivés sans le buzz d'une atmosphère de bureau, ils ne seront probablement pas très performants dans votre équipe virtuelle.
Pour embaucher les bons commerciaux virtuels, envisagez de poser des questions supplémentaires pendant le processus d'entretien qui se concentrent sur les qualités dont vous avez besoin pour réussir dans un rôle à distance, telles que :
- Comment percevez-vous que le processus de découverte change dans un environnement virtuel ?
- Dans quelle mesure êtes-vous à l'aise de vendre virtuellement ? Avez-vous de l'expérience dans la vente dans un environnement de travail virtuel ?
- Quels projets avez-vous réalisés sous votre propre supervision, que ce soit au travail ou personnellement ?
- Lorsque vous êtes en mesure de gagner du temps dans votre rôle, faites-vous quelque chose pour rendre votre travail plus efficace/plus facile ?
- Qu'est-ce qui vous motive à aller travailler tous les jours ?
Ces questions vous aideront à découvrir à quel point votre candidat est motivé et autonome, deux qualités essentielles pour les vendeurs virtuels qui n'ont pas la pression d'un patron qui regarde par-dessus leur épaule.
3. Créez des routines et des horaires cohérents.
Selon le directeur des ventes principal de HubSpot, Tiki Biswal , des horaires et des routines cohérentes sont essentielles pour gérer une équipe de vente virtuelle. Il dit,
« Si vous n'avez pas de rendez-vous réguliers, d'examens d'offres et de discussions autour d'un café, il sera difficile de vous assurer que vos représentants à distance reçoivent le temps et l'attention dont ils ont besoin. Je recommande de définir un horaire régulier pour ces événements. pour rester en communication.
Un hack que j'ai utilisé avec l'un de mes représentants à distance - je le prévenais chaque fois que je me rendais au travail et en revenais, et je me rendais disponible pour un appel téléphonique. Cela a créé une heure et demie supplémentaire par jour pendant laquelle mon représentant à distance avait toute mon attention."
Au fur et à mesure que vous créez une équipe de vente virtuelle, vous souhaiterez déterminer une cadence appropriée d'enregistrements et d'examens pour répondre aux défis de la vente virtuelle. Soyez aussi cohérent que possible pour fournir un soutien aux représentants virtuels en cas de besoin.
4. Fixez des objectifs et des KPI mesurables.
Vos commerciaux savent-ils exactement sur quelles mesures de performance ils sont mesurés ? Vos objectifs organisationnels actuels reflètent-ils le climat des affaires et votre nouvelle structure organisationnelle ? Si ce n'est pas le cas, le moment est venu de définir clairement les métriques et les KPI que votre équipe devrait mesurer.
La directrice des ventes principale de HubSpot, Alison Bridgman, s'appuie sur les données pour mener des conversations de développement avec ses représentants. Elle dit:
« Appuyez sur la confiance et les données. Ce n'est pas parce que vous ne pouvez pas passer devant le bureau de quelqu'un qu'il ne travaille pas. Utilisez les données et les rapports pour suivre la progression des commerciaux vers leurs objectifs et les aider à se préparer au succès. »
5. Prenez le temps de créer une équipe à distance.
La solitude et le sentiment de déconnexion avec les collègues sont une véritable préoccupation pour les travailleurs à distance. En fait, 20 % des télétravailleurs à temps plein déclarent se sentir seuls tous les jours et 35 % des télétravailleurs à temps plein déclarent se sentir seuls deux à trois jours par semaine.
Aidez à créer des opportunités pour votre équipe de vente virtuelle de se connecter et d'apprendre à se connaître. Cela peut inclure la mise en place de réunions de refroidisseur d'eau virtuel en option, du temps de co-travail virtuel à l'aide d'un logiciel de vidéoconférence, ou même l'ajout de brise-glace ou d'activités engageantes à vos réunions debout.
6. Recherchez des opportunités créatives pour établir des relations.
Construire la confiance avec vos employés est essentiel pour réussir. Selon Business Insider, les employés qui font confiance à leurs managers ont moins de stress, plus d'énergie et enregistrent moins de jours de maladie que ceux qui n'en ont pas.
Pour le directeur des ventes principal de HubSpot, Tiki Biswal, l'établissement de la confiance avec ses représentants est un domaine d'intérêt majeur. Il dit:
« En m'adaptant à la gestion des ventes à distance, mon plus grand défi a été de vraiment connaître mes représentants à distance dès le début. Une grande partie de l'établissement d'objectifs avec vos représentants consiste à comprendre ce qui les motive et les motive. Cela prend un peu plus de temps lorsque en tant que gestionnaire, je prends la responsabilité de construire cette relation.
La planification de pauses « café » virtuelles sur Zoom a été très utile et il est crucial de prévoir du temps pour simplement avoir une conversation en dehors du travail. Cela remplace les conversations organiques qui ont lieu pendant la journée avec les personnes assises à côté de vous."
Plusieurs équipes de HubSpot aiment également utiliser un guide « comment travailler avec moi » créé pour aider les gestionnaires et les collègues à comprendre les styles et les habitudes de travail des uns et des autres. Avoir ces informations à portée de main est utile pour une communication ouverte et pour instaurer la confiance.
Voici quelques informations utiles que vous et vos représentants pouvez inclure dans vos guides « comment travailler avec moi » :
- Quelles qualités j'apprécie
- Focus ou objectif actuel sur lequel je travaille
- Mes heures de travail et mon fuseau horaire
- La meilleure façon de communiquer avec moi sur des problèmes non urgents (par exemple, précisez si vous préférez être contacté par e-mail, Slack, téléphone, etc.)
- Comment je donne et reçois des commentaires
- Des choses dont j'aime parler
En vous assurant de toujours garder à l'esprit les limites et les styles de travail de vous et de l'employé, recherchez des opportunités de continuer à établir la confiance avec vos représentants, même lorsque vous ne travaillez pas côte à côte.
7. Concentrez-vous sur les stratégies d'aide à la vente spécifiques à distance.
Pour être un gestionnaire efficace, il faut s'assurer que vos employés disposent des outils et des ressources dont ils ont besoin pour réussir. C'est maintenant le bon moment pour vous assurer que vous avez mis en place un solide plan d' aide à la vente .
Voici quelques façons de promouvoir l'activation des ventes pour votre équipe de vente à distance :
- Cataloguez et optimisez le contenu des ventes — Assurez-vous que vos commerciaux ont accès aux informations dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. Pour les équipes virtuelles, cela signifie souvent avoir un système de gestion des actifs électroniques clair.
- Utiliser la vidéo à des fins de formation — Bien qu'un représentant ne puisse pas passer devant votre bureau avec son ordinateur portable pour obtenir de l'aide avec une fonction CRM, il peut partager son écran avec vous lors d'un appel vidéo pour résoudre rapidement sa question ou acquérir une nouvelle compétence.
- Affiner le processus de vente — Passez en revue votre processus de vente actuel pour vous assurer qu'il n'y a pas de friction inutile pour vos représentants. Il vaut la peine de parcourir périodiquement les étapes suivies par un représentant pour conclure une affaire récente et de travailler avec lui pour identifier les domaines de simplification.
8. Donnez à vos commerciaux les moyens de trouver leurs flux de travail individuels.
Si vous voulez que votre équipe réussisse tout en vendant virtuellement, donnez-lui la possibilité de s'approprier son succès et de travailler comme elle l'entend pour atteindre ses objectifs. Selon Alison Bridgman,
« Travailler à domicile a été une grande transition pour la plupart et cela a obligé mon équipe à établir de nouveaux horaires et de nouvelles habitudes. Vérifier comment cela se passe pour chaque représentant était crucial pour les aider à se sentir productifs. Cela leur a également permis d'avoir une vie normale. routine où ils peuvent activer et désactiver le travail."
Les équipes de vente à distance peuvent également bénéficier du partage des meilleures pratiques entre les représentants à mesure qu'ils découvrent de nouveaux outils et tactiques qui peuvent également être utiles pour leurs collègues.
9. Reproduisez la dynamique en personne que vous voyez sur une surface de vente pour une équipe virtuelle.
L'un des plus grands défis de la vente virtuelle est la perte de la collaboration en personne que vous voyez sur la surface de vente d'un bureau.
Pour lutter contre cela, Mark Birch m'a dit qu'il suggérait de doubler les incitations à la vente pour que les représentants soient plus enthousiastes à l'idée de travailler.
De plus, il suggère d'associer deux ou trois répétitions pour créer des mini-cohortes. « Avoir des équipes plus petites peut vous donner un sentiment de proximité avec des personnes en qui vous pouvez avoir confiance », déclare Birch.
Bien que la dynamique en personne ne puisse pas être entièrement transférée à une équipe de vente virtuelle, vous pouvez toujours trouver des opportunités d'établissement de relations, de collaboration et d'incitations pour garder vos employés heureux et engagés.
(En savoir plus sur les conseils de Birch dans Comment faire évoluer efficacement votre équipe de vente, selon AWS' Startup Advocate .)
Formation de vente virtuelle
Enfin, pour constituer une équipe de vente virtuelle performante, vous souhaiterez investir dans des formations de vente régulières avec un accent particulier sur la vente virtuelle.
Gardez à l'esprit : la vente virtuelle ne signifie pas seulement que les représentants des ventes travaillent les uns avec les autres virtuellement... Cela signifie également que les représentants des ventes travaillent virtuellement avec les prospects et les clients. Vous voudrez donc fournir à vos représentants commerciaux les outils nécessaires pour réussir dans les ventes, même lorsque l'établissement de relations en personne n'est pas envisageable.
Voici quelques formations qui pourraient être utiles pour votre équipe de vente virtuelle :
- Créer des jeux de diapositives propres et cohérents et présenter efficacement
- Compétences en communication dans un environnement virtuel (un jeu de rôle entre les membres de l'équipe via Zoom, suivi d'un retour tactique, pourrait être utile pour cela)
- Formations approfondies d'outils virtuels, tels que Zoom, pour comprendre les fonctionnalités
De plus, encourager les commerciaux à agir en tant que consultants plutôt que vendeurs insistants est essentiel pour réussir virtuellement. Envisagez d'investir dans une formation telle que le système Sandler pour tirer parti de ces compétences.
Vous voudrez également prendre le temps d'enseigner à votre équipe des compétences de vente avancées , qui sont nécessaires au succès d'une équipe virtuelle.
Bien que travailler virtuellement puisse être un changement majeur pour certaines équipes de vente, avec une certaine flexibilité et une certaine volonté de s'adapter, elles peuvent toujours atteindre leurs objectifs.