Horaires et salaries

Avant d’embaucher la bonne personne pour le poste, vous devez décider comment vous allez la payer. Deux des façons les plus courantes de payer les employés sont avec un salaire ou un salaire horaire.

Vous vous demandez probablement quelle option est la meilleure: la flexibilité d’un employé horaire ou la stabilité d’un salarié. Bien sûr, la réponse n’est jamais aussi simple que nous le souhaiterions.

Comparons les avantages et les inconvénients des travailleurs horaires par rapport aux travailleurs salariés, les différentes lois pour chacun et ce qu’il faut rechercher pour déterminer le bon ajustement pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un salarié ?

Un employé salarié gagne un salaire annuel, quel que soit le moment où il entre et sort. En d’autres termes, que vous travailliez 20 heures ou 60 heures par semaine, le nombre sur votre chèque de paie reste le même.

Pour dire l’évidence, un employé ne reçoit pas la totalité de son salaire le premier jour. Au lieu de cela, il est divisé par le nombre de périodes de paie,souvent sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. Par exemple, un employé avec un salaire de 60 000 $ par année, payé deux fois par mois, recevrait 2 500 $ par chèque de paie.

Avantages des employés salariés

Même si un employé effectue des heures supplémentaires au cours de la semaine, il reçoit le même taux par chèque de paie. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de rémunérer les employés qui vont au-delà de la semaine de travail standard de 40 heures.

Un autre avantage des salariés est la prévisibilité de la masse salariale. Chaque salarié signe un contrat de travail précisant son salaire de base et la fréquence de son versement. Quand vient le temps de la paie, vous savez exactement combien payer puisqu’il n’y a pas de fluctuation d’une semaine à l’autre.

Inconvénients des employés salariés

Étant donné que les employés salariés ne se déplacent pas chaque jour ou ne remplissent pas une feuille de temps chaque semaine, il est possible qu’ils travaillent moins de 40 heures pendant certaines semaines. Cela dit, la plupart des employés salariés sont des acteurs essentiels de leur organisation et s’efforcent de répondre aux attentes.

Qu’est-ce qu’un employé horaire?

Les employés horaires représentent 55,5% de tous les travailleurs salariés aux États-Unis.

Voici comment cela fonctionne – un employé horaire gagne un certain taux par heure de travail. Ce taux doit correspondre ou dépasser le salaire minimum, qui variera en fonction de votre état. Si le salaire minimum de votre État est différent du salaire minimum fédéral, vous devez payer le plus élevé des deux.

Vous pouvez payer les employés horaires à la même fréquence que les employés salariés, mais leurs chèques de paie fluctueront pour refléter le nombre d’heures qu’ils travaillent par semaine. Par exemple, supposons que vous êtes un employé horaire travaillant à un taux de 10 $ l’heure. Vous comptez 40 heures par semaine, ce qui représente 400 $ de travail. La semaine suivante, vous ne travaillez que 20 heures, gagnant un total de 200 $.

Avantages des employés horaires

À moins d’être couverts par un contrat, les employés horaires ne sont pas garantis un certain nombre d’heures par semaine. Cela signifie que vous avez la possibilité de définir des heures en fonction de la demande, en garantissant une couverture lorsque vous en avez besoin.

De plus, vous n’avez aucune obligation de faire d’un travailleur horaire un employé à temps plein. En embauchant un travailleur horaire, vous pouvez compenser les coûts des avantages sociaux pour les employés à temps plein, comme les soins de santé et les congés payés.

Inconvénients des employés horaires

On peut soutenir que le plus gros inconvénient des employés horaires peut se résumer à un mot : les heures supplémentaires. Si un travailleur horaire dépasse le seuil de 40 heures, il est admissible aux heures supplémentaires, ce qui représente une fois et demie son salaire régulier. Cela devient coûteux si la nature du poste exige plus d’heures que la semaine de travail normale.

Un autre inconvénient est le suivi du nombre d’heures de travail de vos employés, ce qui prend du temps et un examen minutieux. Vous pouvez vérifier les heures avec des cartes de temps ou investir dans un système de temps et de présence. Quoi qu’il en soit, attendez-vous à passer un peu de temps à analyser les chiffres.

Employés exemptés ou non exemptés

Les employés salariés et horaires ont des lois et des règlements différents, qui peuvent vous guider pour déterminer le meilleur ajustement pour votre entreprise.

Les employés horaires ont un statut de non-exemption – par conséquent, s’ils travaillent plus de 40 heures par semaine, ils doivent être indemnisés en vertu des dispositions de la Loi sur les normes du travail équitables. Les employeurs doivent respecter la loi pour éviter les amendes, les frais et même les poursuites.

D’un autre côté, la plupart des salariés ont le statut d’exemption. Un employé exonéré doit gagner un minimum de 455 $ par semaine,ou 23 660 $ par année, sous forme de salaire. Et, si vous ne l’avez pas déjà deviné, les employés exemptés sont exemptés de la rémunération des heures supplémentaires.

Considérons cet exemple pour démontrer la différence entre les employés exemptés et non exemptés :

Elizabeth, une employée exonérée, travaille pendant la fin de semaine pour respecter la date limite du lundi matin. Bien qu’elle travaille « hors de l’horloge », elle n’est pas rémunérée pour ces heures.

Pendant ce temps, Lucas, un employé non exempté, prend un quart de travail supplémentaire dans un magasin de détail au cours de la fin de semaine. Il pourrait prendre congé le week-end, mais il sait qu’il sera rémunéré pour les heures supplémentaires.

Déterminer le bon ajustement pour votre entreprise

Revenons à la question qui préoccupe tout le monde : vaut-il mieux embaucher des travailleurs horaires ou salariés ? La réponse dépend d’une variété de facteurs:

1. Lois fédérales et étatiques pertinentes.

Familiarisez-vous avec les lois fédérales et étatiques pertinentes. Même si les employés sont exemptés au niveau fédéral, les lois des États peuvent les classer comme non exemptés.

2. La nature du poste.

Considérez le type de travail qu’un employé effectuera. Par exemple, si vous prévoyez qu’un employé devra travailler plus de 40 heures par semaine, il pourrait être plus rentable de lui verser un salaire.

3. Votre entreprise et ses besoins.

Votre entreprise a-t-elle besoin de flexibilité ou de prévisibilité ? Avez-vous les ressources nécessaires pour suivre les travailleurs horaires? Avez-vous besoin de compenser les coûts des avantages sociaux pour les employés à temps plein? Ces questions, entre autres, peuvent déterminer si votre main-d’œuvre doit être salariée ou horaire.

Réflexions finales

Alors que vous vous préparez à agrandir votre équipe, il est important de décider comment payer les nouveaux joueurs. Bien que vous deviez respecter les lois fédérales et étatiques, il est encore possible de peser votre décision en fonction de votre entreprise et de ses besoins.