Promotion evenement.
Vous connaissez le dicton : « Si un arbre tombe dans une forêt et que personne n'est là pour l'entendre, est-ce qu'il fait un bruit ?
Eh bien, la promotion d'événements est similaire. Si vous organisez un événement mais n'en faites pas la promotion, cela arrivera-t-il même ? Sans promotion, vous n'aurez probablement pas de participants car personne ne saura que cela se passe.
Alors que la promotion d'un événement est simple en théorie, la planification d'une stratégie marketing et d'un plan de promotion réussis ne l'est pas.
Bien sûr, vous avez vu des promotions d'événements à grande échelle. Mais vous vous demandez probablement : « Nous n'avons pas ce genre de budget » ou « Quels sont les moyens les plus créatifs d'accroître la notoriété de la marque et la génération de prospects ? »
Eh bien, c'est ce que nous allons découvrir dans cet article. Passons en revue certaines de nos façons préférées de promouvoir votre événement de manière créative sans vous ruiner.
Idées de promotion d'événement
- Offrez une inscription anticipée.
- Placez un panneau à l'extérieur de votre entreprise.
- Produire une page de destination créative.
- Participer au marketing de contenu.
- Avoir une image de marque spécifique à l'événement.
- Utilisez le marketing par e-mail pour atteindre votre public.
- Publiez des messages en coulisses avant l'événement.
- Reciblage des publicités sur les réseaux sociaux.
- Créez un hashtag d'événement.
- Travaillez avec des conférenciers, des influenceurs, d'autres marques et des sponsors.
- Organisez un concours sur les réseaux sociaux.
- Créez un filtre de médias sociaux.
- Faites de la publicité sur les réseaux sociaux.
- Publiez sur Facebook et les groupes communautaires.
- Organisez un défi ou une prise de contrôle sur les réseaux sociaux.
Promotion événementielle gratuite
1. Offrez une inscription anticipée.
Une excellente façon de promouvoir vos événements est d'offrir l'inscription anticipée . Cela incitera votre public à s'inscrire tôt à votre événement.
De plus, cela vous donnera une bonne idée de la façon de continuer à promouvoir votre événement : les gens sont-ils intéressés ? Quelles sont leurs objections ? Votre plan marketing actuel fonctionne-t-il ?
Avec l'inscription anticipée, vous serez en mesure d'évaluer l'intérêt de votre public et vos tactiques de marketing. De plus, cela incite les gens à acheter des billets dès que possible pour bénéficier de la réduction.
2. Placez une enseigne à l'extérieur de votre entreprise.
Bien sûr, de bonnes bannières à l'ancienne sont un excellent moyen d'accroître la notoriété locale d'un événement.
Vous pouvez les afficher à l'extérieur de votre entreprise ou si vous n'avez pas d'entreprise physique, vous pouvez afficher des bannières dans toute la région où vous organiserez l'événement.
3. Créez une page de destination créative.
La page de destination de votre événement est le principal moyen de communiquer des informations sur votre événement. Vous devez publier tous les détails de l'événement - le jour, l'heure, le lieu, le sujet, les objectifs, etc.
De plus, vous pouvez publier un ordre du jour afin que les gens sachent à quoi ressemblera le contenu de l'événement. Vous pouvez également utiliser cette page pour publier des informations sur les conférenciers ou les influenceurs auxquels vous participez.
C'est aussi une bonne idée d'inclure des photos ou des vidéos de votre dernier événement et d'avoir une page FAQ qui répond à toutes les questions récurrentes.
Et bien sûr, vous voudrez créer un lien vers vos pages de médias sociaux et lancer un appel à l'action sur la page pour que les gens achètent des billets.
4. Participer au marketing de contenu.
Avant votre événement, c'est une bonne idée de commencer à publier à ce sujet dans vos canaux de marketing de contenu.
Vous pouvez publier des CTA dans vos vidéos YouTube, discuter de l'événement dans vos articles de blog, en parler dans un podcast ou publier sur les réseaux sociaux.
Quels que soient les canaux que vous utilisez pour publier des ressources de marketing de contenu, vous pouvez les utiliser comme moyen de promouvoir votre événement .
5. Ayez une image de marque spécifique à l'événement.
Un autre excellent moyen de faire connaître votre événement est d'avoir une image de marque spécifique à l'événement. Faites de votre événement une marque en soi. C'est ainsi que HubSpot fait la promotion de l'événement INBOUND. INBOUND est une marque distincte de HubSpot. Ce n'est pas seulement un événement pour nos clients. C'est un événement pour tout spécialiste du marketing, de la vente ou du service qui souhaite en savoir plus et se former.
Pour ce faire, séparez la marque de l'événement de la marque de votre entreprise. Ayez un site Web différent, des couleurs différentes, des messages différents, etc. Cela aidera à attirer des personnes qui ne connaissent pas votre entreprise et qui viennent juste de découvrir l'événement.
6. Utilisez le marketing par e-mail pour atteindre votre public.
Bien sûr, le marketing par e-mail est un moyen important d'atteindre votre public actuel. Vous devez promouvoir votre événement par e-mail auprès de différents publics segmentés.
Cela aidera à informer tous ceux qui connaissent votre entreprise de l'événement. De plus, vous pouvez offrir des remises aux abonnés par e-mail pour inciter les fans actuels de votre entreprise à y assister.
Promotion d'événements sur les réseaux sociaux
7. Publiez des messages en coulisses avant l'événement.
Les médias sociaux sont un autre moyen important de promouvoir vos événements.
L'une de mes stratégies de promotion d'événements préférées à suivre en tant que consommateur consiste à regarder les publications en coulisses. J'aime une bonne histoire ou publication sur Instagram BTS montrant comment une entreprise se prépare pour un événement.
Avant votre événement, publiez-le sur les réseaux sociaux. Publiez sur les personnes que vous avez invitées à votre événement ou sur tout autre élément de décoration sympa. Cela suscitera l'enthousiasme de vos abonnés pour l'événement et pourrait les persuader d'acheter un billet.
8. Reciblage des publicités sur les réseaux sociaux.
Nous savons tous que les médias sociaux sont l'endroit où les gens passent une grande partie de leur temps. S'ils ont rencontré votre entreprise ou une autre promotion d'événement, les publicités de reciblage sur les réseaux sociaux sont un excellent moyen de rester en tête de liste.
Vous voulez que les gens découvrent votre marque en permanence et leur rappellent l'événement. Même si quelqu'un pense qu'un événement est une bonne idée, il se peut qu'il n'achète pas de billet tout de suite. Le reciblage est un excellent moyen d'obtenir ces clients à une date ultérieure.
9. Créez un hashtag d'événement.
Pendant que vous faites la promotion de votre événement, un excellent moyen de parler aux participants ou aux personnes qui envisagent de s'inscrire consiste à utiliser un hashtag d'événement. Cela vous aidera à suivre les mentions et à rester dans la conversation avec les personnes qui souhaitent assister à votre événement.
Cela pourrait également vous aider à obtenir une tendance et à augmenter le nombre de personnes qui connaissent et voient vos événements.
Pendant l'événement, encore une fois, c'est un endroit où les gens peuvent poser des questions et vous permet d'interagir avec les participants.
10. Travaillez avec des conférenciers, des influenceurs, d'autres marques et des sponsors.
La collaboration est l'un des meilleurs moyens de promouvoir votre événement. Envisagez d'avoir des sponsors de l'événement qui voudront promouvoir l'événement pour vous.
Vous pouvez également établir des partenariats de marque où vous travaillez avec d'autres entreprises qui informeront leur public de votre événement.
De plus, faites la promotion de vos conférenciers principaux ou de tout influenceur avec lequel vous travaillez. C'est un excellent moyen de toucher leur public pour faire connaître encore plus votre événement.
Il est important de profiter du suivi des autres afin que les personnes extérieures à votre public entendent parler de vos événements.
11. Organisez un concours sur les réseaux sociaux.
Si vous avez déjà organisé des concours sur les réseaux sociaux et que vous avez eu du succès, un concours ou un cadeau sur les réseaux sociaux peut être un bon moyen de faire connaître votre événement.
Vous pouvez organiser un concours où le gagnant obtiendra des billets. Peut-être qu'ils doivent aimer vos publications ou commenter et taguer des amis. Dans tous les cas, les concours sur les réseaux sociaux vous aideront à vous faire connaître.
12. Créez un filtre de médias sociaux.
Une façon amusante de promouvoir votre événement est d'utiliser un filtre de médias sociaux. Vous pouvez en créer un spécialement pour votre événement et le présenter sur vos réseaux sociaux.
Si vous incitez d'autres personnes à utiliser le filtre, vous ferez automatiquement la promotion de votre événement auprès de leur public.
13. Faites de la publicité sur les réseaux sociaux.
Nous ne pouvons pas discuter de la promotion d'un événement sans parler des publicités sur les réseaux sociaux. Encore une fois, les gens passent beaucoup de temps sur les réseaux sociaux. La diffusion d'annonces avec des audiences similaires sur Facebook est un excellent moyen de faire de la publicité auprès d'un public froid.
14. Publiez sur Facebook et les groupes communautaires.
Les communautés et les groupes de médias sociaux sont également des endroits fantastiques pour promouvoir un événement. Il peut s'agir d'un groupe Facebook ou d'un subreddit.
De plus, vous voudrez créer une page d'événement sur les réseaux sociaux afin de pouvoir la partager dans différents groupes ou communautés.
15. Organisez un défi ou une prise de contrôle sur les réseaux sociaux.
Les défis et les prises de contrôle des médias sociaux sont un moyen amusant d'engager votre public. Avec un défi sur les réseaux sociaux, votre public peut interagir directement avec votre entreprise ou votre marque. Si vous organisez une prise de contrôle sur les réseaux sociaux avec un influenceur, encore une fois, vous pouvez atteindre l'ensemble de son public.
Les publications sur les réseaux sociaux, les défis, les diffusions en direct et les prises de contrôle sont d'excellents moyens de promouvoir vos événements.
Maintenant que vous avez quelques idées sur la façon de promouvoir votre événement, il est temps de commencer à penser au calendrier. Quand ferez-vous ces choses ? À quelle distance de l'événement devez-vous promouvoir ? Discutons ci-dessous.
Chronologie de la promotion de l'événement
3-4 mois avant votre événement
- Marketing par e-mail : envoyez un e-mail aux participants précédents, offrez une remise anticipée, etc.
- Publier dans des groupes de médias sociaux
- Créer un événement Facebook
- Promouvoir les influenceurs/conférenciers/sponsors
- Lancer le site Web/la page de destination
- Créer une image de marque spécifique à l'événement
- Publier des bannières localement
6-8 semaines avant votre événement
- Promouvoir les influenceurs/conférenciers/sponsors
- Configurez des campagnes sur les moteurs de recherche et toutes les publicités en ligne
- Produire des actifs de marketing de contenu
- Organisez un concours sur les réseaux sociaux
- Mettre fin aux promotions lève-tôt
3 à 5 semaines avant votre événement
- Campagnes de goutte à goutte de marketing par e-mail
- Retargeting des publicités sur les réseaux sociaux
- Demandez aux marques/sponsors partenaires de publier sur votre événement
- Créer un filtre de médias sociaux
1-2 semaines avant votre événement
- Créer un hashtag sur les réseaux sociaux
- Publiez du contenu en coulisses sur les réseaux sociaux
- Utiliser la messagerie « dernier appel »
2 à 6 jours avant votre événement
- Envoyez un rappel par e-mail à ceux qui sont intéressés
- Promouvoir sur les réseaux sociaux
- Plus de contenu BTS
Jour de votre événement
- Exécutez votre hashtag
- Soyez actif sur les réseaux sociaux
- Prenez des photos/vidéos et publiez-les en ligne
- Communiquez avec vos participants en ligne
Après l'événement
- Merci à tous d'être venu
- Regardez le succès de la promotion de votre événement
- Les gens parlaient-ils de votre événement ? Le marketing de contenu a-t-il aidé ? Le trafic sur les réseaux sociaux a-t-il entraîné des ventes de billets ?
- Envoyez un sondage - aux employés comme aux clients - demandez-leur comment ils ont aimé l'événement, ce qu'ils ont aimé, ce qui pourrait être amélioré, etc.
Promouvoir un événement, c'est un peu comme jongler. Il y a beaucoup de pièces mobiles à gérer. Cette liste, bien qu'elle ne soit pas exhaustive, devrait vous aider à commencer à réfléchir aux meilleures façons de promouvoir votre événement.